Word|金黃色公文袋9K信封套印地址

Big letter printing address overprint

檔案分享說明

因為收到廠商寄來的信封,貼著寄件人/收件人貼址,雖然也無不可,但實在是太愛他們的東西了,心想著這樣處理人員的動作要多好幾個,所以想為他們量身訂做,也不管人家願不願意:
  1. 要先買貼紙
  2. 列印自己公司的地址(可以一次印很多格)
  3. 再印客戶的(要幾個人併還是單一列印?還是用手寫?)
  4. 貼寄件人貼址/收件人貼址
  5. 又怕貼紙不黏還貼膠帶
於是又套印了一下金黃色公文袋信封,也心想順便把很多年前寫過的 Word 合併列印重寫一下內容(結果沒啥提及,有網友有需要才寫囉,其實不難)。因為我手頭上沒有多餘的公文袋信封,所以套稿測試位置,是用廠商寄來的信封,也因為金黃色公文袋信封有很多種尺寸,我是實際用尺量,所以 Word 設的尺寸是 27*19cm ,Google 了一下袋子的正確名稱(我一開始以為是牛皮紙袋😆),才知道正確尺寸是 9K 19*27.5cm,只差  0.5cm,不影響套印結果。以下會拆開二個部份:
  • 如果你想保留收件者資料,會用到 Excel 套印至 Word 合併列印,就可以看完整。
  • 若你只想直接用 Word 改收件人資料,就直接到列印說明看即可。
  • Word 設定步驟,適合自己日後有其他尺寸的信封,自己做套印格式。

Word設定步驟

Word Layout Settings

Word版面設定

  1. 點選 版面配置版面設定
  2. 確認信封或要套印的印刷品尺寸,選擇 紙張大小
  3. 自訂大小
  4. 設定紙張尺寸 寬度*高度
  5. 邊界 頁籤內,選擇方向-橫向

內文設定

Word Text settings
  • 依需要調整寄件人資訊文字大小/行距
  • 適當位置,置放收件人資料,依需要調整文字大小/行距
  • 若不保留寄件人資料(日後不會再用到)直接用 Word 檔,把收件人資料逐一放在指定位置即可(可忽略 Excel 檔)

Excel資料來源

Excel data source
  • 以上內容都瞎打的,改成你要的資料
  • 聯絡電話之所以沒設定格式,是對方有可能留市話,也有可能是手機,套至 Word 格式要正確,只能當成文字打。

檔案使用方式

若有要保留寄件人資料 ,請把二個檔案放同一個資料夾(沒放一起其實也無妨😆),不想保留之前的客戶資料(不會重覆者)以下內容可以 Pass ,第一次使用開啟 Word 會問你資料來源,看 EXCEL檔放在哪兒,操作一次即可。

Steps to import Excel data source from Word-1-2
  1. 擔心的話先掃毒,再啟用編輯
  2. 同意執行 SQL 命令,點選 ,才能把 Excel 資料代進來
  3. 會再代錯誤訊息是因為一開始設定時的 Excel 檔位置被更改了,確定 就好,日後不會再問(除非你又移動它)
Steps to import Excel data source from Word-3

Steps to import Excel data source from Word-4
  • ④ 確定或取消,會有不同的提示,但可以依提示,達到一樣效果。先照著 取消
  • ⑤ 錯誤提示,只能 確定
  • ⑥ Word 找不到它的資料來源,請點選重新 尋找資料來源
Steps to import Excel data source from Word-5 -6

Steps to import Excel data source from Word-7 -8
  • ⑦ 看下載的檔案,重新存放在哪兒?找到該 Excel 檔
  • ⑧ 會代出該 Excel 檔,會 show 出檔案名稱,點選 開啟(所以若想改檔名,操作前先改,比較好)
  • ⑨ 開啟後,資料是放在第一個工作表,按 確定 即可
Steps to import Excel data source from Word-9

列印說明

Steps to import Excel data source from Word
  • 點選 郵件
  • 預覽結果
  • 列印文件,可以自行決定列印範圍

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