Word｜金黃色公文袋9K信封套印地址
檔案分享說明
因為收到廠商寄來的信封，貼著寄件人／收件人貼址，雖然也無不可，但實在是太愛他們的東西了，心想著這樣處理人員的動作要多好幾個，所以想為他們量身訂做，也不管人家願不願意：
- 要先買貼紙
- 列印自己公司的地址（可以一次印很多格）
- 再印客戶的（要幾個人併還是單一列印？還是用手寫？）
- 貼寄件人貼址／收件人貼址
- 又怕貼紙不黏還貼膠帶
於是又套印了一下金黃色公文袋信封，也心想順便把很多年前寫過的 Word
合併列印重寫一下內容（結果沒啥提及，有網友有需要才寫囉，其實不難）。因為我手頭上沒有多餘的公文袋信封，所以套稿測試位置，是用廠商寄來的信封，也因為金黃色公文袋信封有很多種尺寸，我是實際用尺量，所以
Word 設的尺寸是 27*19cm ，Google
了一下袋子的正確名稱（我一開始以為是牛皮紙袋😆），才知道正確尺寸是 9K
19*27.5cm，只差 0.5cm，不影響套印結果。以下會拆開二個部份：
- 如果你想保留收件者資料，會用到 Excel 套印至 Word 合併列印，就可以看完整。
- 若你只想直接用 Word 改收件人資料，就直接到列印說明看即可。
- Word 設定步驟，適合自己日後有其他尺寸的信封，自己做套印格式。
Word設定步驟
Word版面設定
- 點選 版面配置 ▶ 版面設定
- 確認信封或要套印的印刷品尺寸，選擇 紙張大小
- 自訂大小
- 設定紙張尺寸 寬度＊高度
- 在 邊界 頁籤內，選擇方向-橫向
內文設定
- 依需要調整寄件人資訊文字大小／行距
- 適當位置，置放收件人資料，依需要調整文字大小／行距
- 若不保留寄件人資料（日後不會再用到）直接用 Word 檔，把收件人資料逐一放在指定位置即可（可忽略 Excel 檔）
Excel資料來源
- 以上內容都瞎打的，改成你要的資料
- 聯絡電話之所以沒設定格式，是對方有可能留市話，也有可能是手機，套至 Word 格式要正確，只能當成文字打。
檔案使用方式
若有要保留寄件人資料
，請把二個檔案放同一個資料夾（沒放一起其實也無妨😆），不想保留之前的客戶資料（不會重覆者）以下內容可以
Pass ，第一次使用開啟 Word 會問你資料來源，看 EXCEL檔放在哪兒，操作一次即可。
- 擔心的話先掃毒，再啟用編輯
- 同意執行 SQL 命令，點選 是，才能把 Excel 資料代進來
- 會再代錯誤訊息是因為一開始設定時的 Excel 檔位置被更改了，確定 就好，日後不會再問（除非你又移動它）
- ④ 確定或取消，會有不同的提示，但可以依提示，達到一樣效果。先照著 取消
- ⑤ 錯誤提示，只能 確定
- ⑥ Word 找不到它的資料來源，請點選重新 尋找資料來源
- ⑦ 看下載的檔案，重新存放在哪兒？找到該 Excel 檔
- ⑧ 會代出該 Excel 檔，會 show 出檔案名稱，點選 開啟（所以若想改檔名，操作前先改，比較好）
- ⑨ 開啟後，資料是放在第一個工作表，按 確定 即可
列印說明
- 點選 郵件
- 預覽結果
- 列印文件，可以自行決定列印範圍
留言
張貼留言