KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

嘉里大榮物流託運軟體介面
嘉里大榮物流託運軟體介面

貨運業是一份很吃重的工作,不僅工作時間長,各種不同的產品有些很重,也很費體力,尤其是疫情這段時間,大家減少出門,相對的網購貨運次數就多,貨運司機就更辛苦了,所以我們可以做好的前置作業,就不讓貨運司機困擾,把收貨人/寄件人/物品件數/物品重量/到貨時間都標示清楚,不僅對收件人好查找,也有利物流後續的作業。

託運單格式

寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單,會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭,於寄貨站上手寫。再多量一點,可以取回空白的三聯托運單,再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上(我自己有做,有需求的留言告訴我,日後再寫來分享),雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表,但還是有點麻煩。
最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體,再直接用託運貼紙貼上,大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙,公司寄貨量大的,直接列印托運貼紙就很方便。
Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單
Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定

Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 套印內容
Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子

Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙空白聯
Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折 

貨物追蹤查詢

KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一,所以我不知道其他的物流介面是否更好,用這麼久的大榮物流託運軟體,老實說也沒有啥大問題,很方便,很好操作,沒後續的平台問題,託運代號在他的網路查貨平台也很方便看到貨品的流向,簡單平順就很棒。
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
貨號/託運代號/貨物追踪查詢
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
可依寄貨時間區間查詢或託運代號
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
KTJ嘉里大榮物流線上查詢
點按簽收單圖示,
有客戶簽名於大榮貨運單的圖檔,
可列印出來置於銷貨單內作為收貨憑證

營業據點查詢

kerrytj search_local
  • 營業所:可以取貨/收寄件貨
  • 集貨站:只能收寄件貨

大榮貨運託運軟體

大榮貨運託運軟體操作是一個比較冷門的,有需求的應該也只有倉管,但通常工作一段時間,只要老手教導過一遍都嘛會操作了,有必要再寫一份操作說明嗎?但就好比我們公司新倉管,剛到職沒二天,二個熟手同時不在,孤立無援下,若有個操作手冊,總嘛比較不會出錯(心安)(最下有 PDF 檔可以印 A4 ),很久以前我就寫過公司內部用的操作說明,但因為大榮貨運也改版過,於是花了點時間又重新弄了一份,圖片都截好,操作步驟也都完成了,索性放假時間自己再整理一下,或許總有其他人有可能會用到,對吧?因為之前有作過,且時間有限,有二張圖是大榮貨運的舊版圖,因為內容都一樣,就沒重截圖

首先當然要先請大榮貨運派人來安裝下載軟體完成。並在桌面產生捷徑
客戶資料及基本資料一開始就會預設
(對方會簡單教學,會連線測試託運資料FTP資料上傳)
新倉管通常只操作要列印寄貨標籤貼紙的部份
所以我只把這部份的操作步驟寫出,其他內容都很簡單容易明白就不多著墨
KTJ嘉里大榮託運軟體介面
KTJ嘉里大榮託運軟體介面

軟體操作說明

KTJ嘉里大榮託運軟體捷徑
KTJ嘉里大榮託運軟體捷徑
B-1託運資料登錄
KTJ嘉里大榮託運軟體託運資料登錄
KTJ嘉里大榮託運軟體託運資料登錄

KTJ嘉里大榮託運軟體新增託運資料
KTJ嘉里大榮託運軟體新增託運資料
收貨人代號 空白欄位處連點二下
可以連動查詢客戶資料
KTJ嘉里大榮託運軟體新增託運資料
KTJ嘉里大榮託運軟體新增託運資料
該客戶找不到資料者可選擇直接新增,
有客戶資料就直接點選 "載入"
KTJ嘉里大榮託運軟體載入收貨人資料
KTJ嘉里大榮託運軟體載入收貨人資料

若不是常態性客戶,也可以忽略上個收貨人代號查找的步驟
只將下圖的重要訊息填入,另重量部份建議填寫
大榮貨運(其實大部份貨運都一樣)會以才數重量作計算運費的依據
若才數很大/重量很輕則依才數,當然他會選擇對自己最適合的運費計算
有些東西澎鬆但佔空間,當然就無法用重量去算運費
習慣填上運費,是大榮有依 100 KG以內同計費基準,自己寫上,若雙方認知誤差大時,彼此雙方才有依據(詳細運費說明於下方)
KTJ嘉里大榮託運軟體填入必寫內容
KTJ嘉里大榮託運軟體填入必寫內容
上圖紅框處為必要輸入項目
(站址/到付/假日配送 則依實際狀況需求操作)
全部完成後,便可點按"標籤列印",建議先預視(預覽時截下託運單號LINE給客戶,以利後續查找貨品),預視後直接標籤列印出,因為預視後視為已列印,再把貼紙貼於貨品正面上(系統預設印過的內容不重覆,若只預視關掉再重印會找不到內容,會產生錯誤的提示"找不到符合資料",把"是否只列印未印過標籤" 打勾取消或回資料登錄處點選該筆補印標籤即可)
KTJ大榮託運軟體錯誤提示 找不到符合資料
KTJ大榮託運軟體錯誤提示 找不到符合資料:有預視過視為已列印

KTJ大榮託運軟體 補印標籤
KTJ大榮託運軟體 補印標籤 要先點選要補印項次

以上都處理完,大榮要來收了,再按 "列印明細"即可
並請倉運人員確認物品總件數及明細表上件數是否相符

若件數較多,可委由大榮貨運前來收貨,會酌取"收費"
送貨地址非大榮貨運的運送集貨站(客戶至站址自取),會酌收"送費"
因為司機大部份會有固定的收貨路線和時間,所以要在收貨最後時間前線上通知司機前來收貨

KTJ嘉里大榮託運資料集貨派遣作業
KTJ嘉里大榮託運資料集貨派遣作業

KTJ嘉里大榮託運資料集貨派遣作業
KTJ嘉里大榮託運資料集貨派遣作業

全部完成後,上傳資料至大榮貨運資料庫
(查詢客戶簽收時才有寄貨內容明細)
點選 D 1. 託運資料 FTP 傳送,再點選 "客編" 執行
KTJ嘉里大榮託運資料FTP傳送
KTJ嘉里大榮託運資料FTP傳送

KTJ嘉里大榮託運資料FTP傳送
KTJ嘉里大榮託運資料FTP傳送
KTJ大榮貨運 運價一覽表 運費計算參考
KTJ大榮貨運 運價一覽表 運費計算參考

運費計算

大榮貨運 運費部份,所知參考,實際以該公司計算為準
比如說岡山»»桃園 共 60 KG的貨(不管件數/人力可搬動)
百公斤運費 365 (左下二黃線交叉)/起碼運費 125  (右上黃綠線交叉)
365*0.6=219 >起碼運費 125,則以 @219 計
若 30 KG 的貨
365*0.3=109.5 <起碼運費 125,則以 @125 計
以上不包含 接費和送費 (百公斤內 35/起碼接送費 25)
直接拿去站址寄就不收接費/客戶自站址自領則不收送費
太重/太大會加乘或算才數(要另外問)

本想說這個操作說明太冷門,應該沒人會有需要
沒想到內容卻寫的最多
不想看太多文字的看下方連結網頁圖解吧



延伸閱讀:
(我不知道原來很多人看過我之前的這文,內容我有再優化過,用Canva 補了一個網頁式好讀版,希望能對倉運組有所幫助)

再加碼照顧一下倉儲單位的同事,進、出貨作業流程圖有人會有需求的嗎?再留言和我說一下

留言

  1. 網誌管理員已經移除這則留言。

    回覆刪除
    回覆
    1. 託運軟體是要打電話請大榮去安裝耶.要你們有定期出貨哦
      有另外寄大榮託運單給你。如果不是要這個,忽略就好

      刪除
  2. 請問一下 為什麼預覽有看到指送日期110824 但印出來的時候 永遠只跑到 11108就沒有了呢?

    回覆刪除
    回覆
    1. 你是指從大榮的線上託運明細表嗎?
      如果本來沒問題,不確定是否更新問題就只能請大榮人員處理了耶

      刪除

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

Google|表單封面及內圖尺寸

剪映|新版支援繁體中文及導出SRT做CC字幕

【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

字型|可商用免費的字型載點來源

【LINE@官方帳號】主頁|訊息項目-圖文訊息版型尺寸