Canva｜簡報遙控器功能

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Canva Remote Control

Canva 2022/06月更新

  1. 搖控器功能Remote Control
  2. 簡報新增至 200頁200 Pages in Presentations
  3. 建議字型Recommended Fonts
  4. 內容規劃工具中的自訂事件Custom Events in the Content Planner
  5. 文字尋找並替換Text Find & Replace

搖控器功能Remote Control

當投影設備無法用搖控器，或簡報現場你無法預知是否有搖控功能時，你是否曾在簡報時，得有同事在電腦邊幫你操作下一頁／上一頁？這狀況當然只發生在現場簡報。但若你有一份簡報，同時涵蓋各部門的內容（向另一公司作簡報），得有三個同事一同操作該簡報功能，即使是視訊會議，由發言人對著眾人說下一頁或回第幾頁是不是有點...，Canva 現在就能解決這個問題。重要的是：
  • 它不僅只對簡報模板有效：任何模板設計，只要進入全螢幕，都適用
  • 遙控器功能可以同時分享給予有主講需求的第三方

功能說明

Canva Share remote control
  1. 在要簡報設計的螢幕右下角，選擇 以全螢幕顯示
  2. 進入全螢幕顯示，點選 顯示更多
  3. 選擇 分享遙控器
  4. 點選 複製連結
Canva Share remote control
Canva Remote Control copy link
  • 把連結用 Line／Messenger 或其他方式分享給簡報主講者及自己
Canva Share remote control
  1. 點選分享來的連結，等待簡報主要操作者進入全螢幕簡報操作模式
  2. 連線中，即可使用 ◀ 或 ▶ 操作簡報進行
  3. 連結一開始就可以分享給相關人，或透過手機的分享功能，即時分享與第三方，有多少人取得連線連結，會有顯示 已連結(Ｎ)
  • 通常我們會以手機操作，當然你要用 iPad／或另一台電腦都不受限。
Canva Share remote control-celia
視訊會議時，另一方電腦螢幕也可操作搖控器功能

搖控器功能更新

Canva magic shortcuts

其他更新說明

  • 建議字型Recommended Fonts
Canva Recommended Fonts

7/14 建議字型 已更新上線，雖然對中文沒啥幫助🤣。
  • 內容規劃工具中的自訂事件Custom Events in the Content Planner
Canva Custom Events in the Content Planner-celia

內容規劃工具，我是比較少使用，如果有團隊多人共用，多了活動和分享給團隊排程權限，是方便很多，不用再用其他的行事曆記錄活動及排程。

Canva Share Content Planner

更多 Canva 的應用請參考：Canva

更多雲端資源請參考：行銷筆記

⭐️ 重要說明 若你對 Canva 有興趣想升級成 Pro 版，建議先看我寫的詳細說明，我是官方授權的 Canva Champion，有此頭銜者，會有官方給的特別連結，有特別優惠方案，我會統一更新於此 ⨠ 請參考：Canva｜使用問題協助，點我優惠連結，還可以額外得到我的免費協助。
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Google｜表單封面及內圖尺寸

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圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以選擇文字樣式（字型）了～ Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 創意化表單 超簡單在Canv
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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXCEL作為資料來源的
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Canva｜商用問題

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Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 2-3個 1元美金的元素，一個月會用到幾個？若你一個月超過 10個，
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
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支票套印

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格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 上圖按 "是&q
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【Excel表格】簡易式銷貨憑單檔案下載

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Excel表格-簡易式銷貨憑單 之前分享的 EXCEL資料留言裏，偶有看到網友要索取空白的銷貨憑單，說實在的，我不太明白對方要的是什麼，通常公司會有套裝軟體，會有自己的銷貨單表格，或文具店買四聯空白收執聯。但我想想，或許也有較小的自營店，想要用電腦簡單記錄，我還真的有 form ，偶有 ERP 連線問題時，可以先出表格給客戶自取使用，所以簡單把公式代好，客戶資料／產品資料另做，若有需要的人，再留言和我說。 資料來源 檔案內含三個工作表 銷貨單： 主工作表格，大部份已代公式 客戶資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內         簡易式銷貨憑單-客戶資料              產品資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內   公式說明 A1 儲存格是代客戶簡稱（參考最上圖），已預做清單可以點選，清單來源為 客戶資料 的簡稱＝B欄，覺得自己打字比較快的，可以直接打在 A3 儲存格（但公式會被改掉就要再自己重設 A3＝A1）。 常態性客戶可以把資料留在客戶資料工作表中，點選簡稱則銷貨單據上的地址和聯絡電話會一併代出，若偶一為之的客戶，也可建一個其他客戶不代資料的，沒有聯絡資訊則會代空白。 出號單號有代公式：用前綴字元＋日期的格式＋單號 S2 儲存格。以下圖為例：公式 fx ＝黃底處  CP （可以任意更改為其他 ）＋1100801+後三碼
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