阿榮ê厝｜Celia Su

檔案分享說明 因為收到廠商寄來的信封，貼著寄件人／收件人貼址，雖然也無不可，但實在是太愛他們的東西了，心想著這樣處理人員的動作要多好幾個，所以想為他們量身訂做，也不管人家願不願意： 要先買貼紙 列印自己公司的地址（可以一次印很多格） 再印客戶的（要幾個人併還是單一列印？還是用手寫？） 貼寄件人貼址／收件人貼址 又怕貼紙不黏還貼膠帶 Canva｜碰卡電子名片製作及應用 Canva｜設計電子名片Poncard碰卡實品 於是又套印了一下金黃色公文袋信封，也心想順便把很多年前寫過的 Word 合併列印重寫一下內容（結果沒啥提及，有網友有需要才寫囉，其實不難）。因為我手頭上沒有多餘的公文袋信封，所以套稿測試位置，是用廠商寄來的信封，也因為金黃色公文袋信封有很多種尺寸，我是實際用尺量，所以 Word 設的尺寸是 27*19cm ，Google 了一下袋子的正確名稱（我一開始以為是牛皮紙袋😆），才知道正確尺寸是 9K 19*27.5cm，只差  0.5cm，不影響套印結果。以下會拆開二個部份： 如果你想保留收件者資料，會用到 Excel 套印至 Word 合併列印，就可以看完整。 若你只想直接用 Word 改收件人資料，就直接到列印說明看即可。 Word 設定步驟，適合自己日後有其他尺寸的信封，自己做套印格式。 Word設定步驟 Word版面設定 點選 版面配置 ▶ 版面設定 確認信封或要套印的印刷品尺寸，選擇 紙張大小 自訂大小 設定紙張尺寸 寬度＊高度 在 邊界 頁籤內，選擇方向- 橫向 內文設定 依需要調整寄件人資訊文字大小／行距 適當位置，置放收件人資料，依需要調整文字大小／行距 若不保留寄件人資料（日後不會再用到）直接用 Word 檔，把收件人資料...

之前截圖會透過 LINE  或者用 PicPick  裁完的圖再丟到 Canva 去作設計及圖片再做陰影設定 (比較有立體感) 但因為 Canva 的效果較少（只有 6個），又不想再下載或使用別的線上軟體 於是想到老大哥 Microsoft Office 的軟體就有圖片格式中的圖片樣式可達到相同結果 且有些說明步驟圖解也不用再加啥設計，直接用 Office 的圖片樣式，就夠用了 Canva 選擇 效果 Shadows，效果選項較少  Microsoft Office 我們常用的是 Word／Excel ／PowerPoint，都有同樣的功能 （ 插入 功能選項裏就可以找到） 螢幕擷取畫面 選 PPT 做是因為 Word／Excel 裏雖然都有 螢幕擷取畫面功能，也能用圖片格式選項選相同的圖片樣式，但   Word／Excel 裏若有多張圖及文字藝術師等編排要設成相同群組， 無法直接將群組內容另存圖片 ，且 Excel 加入圖片相對麻煩，沒有要截複雜的 Excel功能，不會考慮用它 word 組成群組 Word／Excel 群組後無法直接另存新圖片 ...

格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 ...

一般使用者，會使用到套印格式，似乎比較少 因為現在的人，很少在寫紙筆信，也很少有大量的地址需套印 一定要用到，應該也只有在印喜帖時吧 >.< 工作上，大部份的公司也都有套裝軟體 使用的次數及狀況少了，會用的人也就更少了 但 偶爾會有比如邀請函或者其他特殊要求 大概地提一下囉，參考著用吧 PS：Word 更新已很多版本，圖示或許不同，但基本操作是一樣的 流程 請款單 比較常用來套印的資料 先在 WORD 建立套表格式 通常以 EXCEL 工作表 作為資料來源 方便資料 KEY IN 及計算 顯示合併列印工具列 由"主文件設計" 選擇 "開啟資料來源" 點選 資料來源存放位置 若 EXCEL 檔案裏有多個工作表 需先確定資料來源 工作表名稱 資料開啟確定後 合併欄位才會有資料 合併欄位 為 EXCEL 之欄名 確定各欄位 要套印的位置 所有欄位 全部設定完成後 請先記得 "存檔" 再點選合併至新文件   ...

設定好超連結後 點選按鈕    有時不會出現"小手" 可以直接按連結 必須先一手按住 CTRL  一手點連結處

超簡單 卻很好用 對於某些常開啟的檔案或範本 都可以用 超連結 加速選取的時間 在WORD 開一個新檔案 以Web 版面配置模式(文件左下角可以切換) 可 以選擇你想要的背景圖案 插入任一小圖案或文字作為超連結的指定位置 任選取一個小圖案或文字(如"傳真 範本") =>點選(欲作連結的文字反白選取) =>按滑鼠右鍵 =>選取 "編輯超連結"

這個小技巧 相信很多人都會 但 總有新學者 所以會的人可以略過去吧 .. 每天工作一定會用到固定的應 用程式 (如WORD, EXCEL..., IE..) 等 WINDOWS開機總要一些時間 ... 開機時把我們一定要用到的應 用程式順便開啟 便可以趁 開機時間 去洗手間補個妝 呀.. 聊個小天呀... 很好 對吧!! 開 始 =>所有程式=>啟動 把你想要開啟的應用程式 抓進去 就可以了 簡單吧.. 可以去洗手間了.. 快去快回哦!! .....

快捷鍵 依序 KEY IN資料時，按 Tab 鍵 往右方逐一輸入資料，直至該欄最末格按 Enter 。作用格會跳至次欄的起始格(優於按方向鍵哦!!) ... 習慣按 Ctrl+S (存檔) Ctrl+C (複製) Ctrl+V (貼上) 在為數甚多的資料裏，欲找尋想要的資料，請愛用 Ctrl+F 如果資料筆數很多，卻總是得登在最末筆 Ctrl+向下鍵 ，反之則 Ctrl+向上鍵   以上當然也可以用滑鼠去點選 但 相信我 習慣了 你會發現 快捷鍵不是浪得虛名!! 如果你都知道了 很棒哦 別忘了告訴你的好朋友......