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Access 選項設定

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Access 選項設定 綜合了幾本初級書 發現有些書有介紹,有些書沒有介紹選項設定 Access 選項設定 因為自己要做,記錄,免得還書後忘了重點(愛上圖書館 ) 就順便分享囉,因為大部份都只設定一次 而且文字很好理解,所以也就沒再 Google 別人是否分享過 會記錄下來的當然是比較重要的,其他設定就都先保留預設值 (我使用版本 Access2010)  重疊視窗 在設計完成前不建議點選,否則設計時較麻煩 資料庫仍在設計狀態,不點選重疊視窗,則所有作業項目會如下圖依序排列 不使用的項目再 點選=>關閉 重疊視窗勾選則開啟的項目會如下圖互相推疊,個人是覺得要選取項目比較麻煩 畢竟表單內容大小不一定會一樣  關閉資料庫時壓縮 可以在存檔前把有可能系統問題或刪除項目時的暫存檔清空,不讓檔案太肥大 仍在設計階段時,自己另外點選也是可以啦  查詢設計 不勾選 輸出所有欄位 執行查詢設計時,自己選出所需要的欄位,會比通通跑出來再移掉簡單 也可以再思索一次 基本上資料庫完成後不會是只有自己使用,也有可能是由其他不熟悉資料庫的人操作 為了避免讓操作者覺得繁瑣或複雜,只留下相關的操作是比較貼心的作法  導覽 取消勾選"顯示功能窗格" 資料庫設計時會有很多物件,操作時卻只需留下主表單, 其他都使用按鈕執行巨集及VBA了,是故功能窗格取消可以讓使用者簡單執行 也可以有更大的使用空間(是說可以縮小,這點影響不大啦XD) 但有些使用者基於好奇或想學習會亂點,如果改了不該動的項目反而麻煩 是故,不論是否自用或有其他使用者會操作,還是會建議取消勾選 若有修改物件必要,按鍵盤功能鍵 F11可以快速叫出被隱藏的表單 要縮小再按一次 F11即可縮小功能窗格   允許完整功能表/允許預設快顯功能表 下圖為勾選"允許完整功能表"狀態 下圖為未勾選"允許完整功能表"結果,除了簡潔外也避免被不當操作 但點選隱私選項一樣可以叫出 Access 選項 至於 "允許預設快顯功能表" 除了按滑鼠右鍵會沒作用外,也少了預覽列印 另Access 2000 可以建立專用工具列 我還沒找到 Access2010 相對應的位置,待日後找到資料...

Access 進銷存管理工具書推薦

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之前便想學 Access,但因為用到的需求很低,因此就閒置了很長一段時間 這次努力學習,所以先把自己推薦的工具書介紹一下 Access 2000 使用手冊 --這是我的第一本工具書 想說 經過那麼久時間,操作介面都不同了,結果去書局重買了一本2013版 阿呆 的我還真沒發現二本一模模一樣樣XD 還真的只差了幾個介面的圖例 認真的開始學,翻遍了書局及圖書館(也沒啦 找找而已 ) 在讀過一輪初級書後 建議初學者可以先從下列這二本書開始 當然囉~我的建議是以我對文字的理解能力及需求XD Access推薦 Access資料庫規劃設計 Access進銷存管理系統實作 另外這本還沒法消化 太大本,且非彩色圖例 <明明不是小學生,還要求這個 > 因為內容較深且有較多VBA 運用,所以至圖書館借了好幾輪,但仍沒看完Orz Access進銷存管理系統實作-松崗 邊學想著邊把不懂的或比較有欵問的寫下來,比較能幫到同樣初學的人 通常很會的人說的太深,我也很難懂 (有些書寫的太繁瑣及太論文自己也讀不下去) 所以只能自己說的簡單明白點(明明是因為太難的自己也不懂 ) 待讀出興趣來,會需要學到 VBA 語法 這本的內容個人是比較讀的下去 Access2010程式設計-松崗    Access 2010程式設計 因為初學,都只跟著書寫 VBA 。所以還沒有太多想法 <最簡單好理解的VBA語法:MsgBox應用> 待我整套Access都更熟了,開始可以自己寫 VBA 後再來分享讀書心得 進銷存弄好後,緊跟著是更艱難的會計系統(很繁雜,都快吐血了,天哪!) google 結果是大部份的人是 進銷存一套,會計系統一套(二個Access檔案的意思),我很想彙整,畢竟會計資料的銷貨收入及應收應付帳款、應收應付票據、銷貨成本、存貨都是從進銷存轉入,但目前找到的書都各寫各的,待我努力學習,先推薦好書。 活用Access會計管理系統開發與應用 活用Access會計管理系統開發與應用 這本書真的超讚,圖例、動作、說明一步步超仔細, 跟著做就可以把會計系統設定完成 但美中不足的是這是舊版本, 部份內容如<跳現式><獨占式>我還沒找到相對應之處(我用Access 2010版 ) 再加上也沒有寫到應用到實際操作該注意之處,比較可惜 我花了二個月的時間照著內容...