阿榮ê厝｜Celia Su

樞紐分析表 在做試算表代公式時，有時會參照樞紐分析表中的欄值，比方說： 要統計多年度或整年度的銷貨金額 要統計某區域的某些類別銷貨數量或金額 但在統計開始的起始點，有些客戶或產品類別/項目，當期並無資料 樞鈕分析表抓不到值，欄名稱就會缺失 這不是樞鈕的錯誤，也不是我們的操作失當 但又必須在一開始就列入，因為不列入，之後有代公式就會代錯值，或得用很麻煩的方式去統計 如果不想再另外想公式或解決方法，其實只要把樞鈕分析表的預設值更改即可 解決方法 Excel 樞紐分析表預設是：只顯示來源資料中，實際有存在的項目 所以當某客戶/品項/類別在目前篩選條件下完全沒資料時，Excel 就會直接不顯示該欄位 所以只要把該欄位在沒有資料時也顯示出來即可 在任何一個欄標籤按滑鼠右鍵 找到 欄位設定 切換到 版面配置與列印 把 顯示沒有資料的項目 打勾 就可以把其他工作表中要代的值，用很簡單的 Vlookup 代到值，後面欄要再如何代公式，就很簡單囉～ 快試試看吧～ 尤其是年初時，資料並未完整時，這招納進來，公式不用再動，也能正確無誤。 蘇素雲 Celia Su ｜Canvassador・Canva 官方推廣大使。大專院校與教育訓練講師，主授 Canva 視覺設計、生成式 AI 與數位行銷。2010 年起在此寫下 470+ 篇實測教學——寫出來的，都是自己先做過一遍的。 認識 Celia ・ 課程邀約 ・ YouTube

圖片來源：Canva AI 製作影像 之前寫了一篇如何用 ChatGPT 簡單讓 AI 幫我們自動辨識商家的 DM，解決常態性要幫同事訂飲料、便當的麻煩： ChatGPT + Google Apps Script：快速自動化表單建立流程 有朋友問我： 但表單設計好了，不會寫試算表公式怎麼辦？ 要統計早上的咖啡、中午的便當、下午的飲料，人數多，品項也多，好雜好亂，怎麼辦？ 表單 AI 幫我們處理好了，後續透過 Google 試算表連動可以代公式做統計，簡單的公式加總，或許不需要 ChatGPT 幫忙，那如果你的表單要很貼心，有分類、品項很多，又想整合便當及早餐咖啡，得用較複雜的公式來協助，這時透過 ChatGPT，可以讓我們瞬間變身試算表高手。 用 ChatGPT 協助寫 Google 試算表公式，處理複雜的訂飲料與便當統計，第一次溝通除錯需要點時間，但做好後，以後就自由囉～解放你的時間與腦力。 公式說明 這次的示範內容是大茗本位的茶飲，因為它的 DM 分了六大類，茶品項目很多，為了有 DM 的人，方便看完再到表單上找品項，所以表單單選設計也分類了（主因是品項多） 因為分類了，所以表單送進來的內容，分在各欄中 簡單用的朋友，別分類，直接單選到底是最方便的 工作表 表單回應 1 是 Google 表單在回覆中點按 在試算表中查看 ，自動帶進來的 也因為分類，怕有人誤按一個以上，最後加個檢查欄位，只代簡單的公式 N2：=if(counta(C2:H2)=1,...

為什麼要用Google表單 Google 表單真的都該好好善用它。因為優點很多 製作簡單 可以預設答案，方便填寫資料 可以直接彙整至試算表，不用重 key 資料 重點是免費又漂亮 Google｜表單封面及內圖尺寸 Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 Excel中取出不重複值 有網友提問，透過 Google 表單，做了很多不同課程的報名表，有些人積極度比較高，覺得對自己有幫助的就會參加，所以各個表單彙整的試算表資料，就會有重複的報名人內容。若想把相同屬性的課程，利用現有的報名者資料，寄出新課程的報名通知，那如何在 Excel 中得到不重複的內容？ 建議 因為內容想細說無法一篇文內表達清楚，所以還是拍了說明影片，若有相同需求的網友可以舉一反三的利用。 知道方法， 有些事情都可以自己變著得到解答。 Google 表單來源說明時先寫清楚，後續才能省力（比如說留手機的寫法格式） 操作方法請參考影片 重要片段 在 Excel 中得到不重複的內容 資料 移除重複 重要公式 Excel Vlookup 函數 VLOOKUP =VLOOKUP($F2,$B:$D,2,0) 絕對參照的目的是為了複製公式時的避免錯位，若沒有其他欄位要再代該公式，則不一定得做絕對參照 Excel IF和Vlookup 函數應用 IF  =IF(VLOOKUP($F2,$B:$D,3,0)=0,"",VLOOKU...

感謝妳，妳的留言回饋。讓我知道自己莫名的堅持是有被認可。 【Excel表格】簡易式銷貨憑單檔案下載 我也很意外，去年分享的 簡易式銷貨憑單檔案  很受歡迎，其實中間也有人向我要過這個總表，因為是我自己文末有寫，有需求可以留言和我說的，但真的很對不起她們，這一年都在處理公司新網站建置問題，讓我有點分身乏術，老實說，我似乎也可以把檔案不整理就給。但，我不喜歡事情交代不清楚，有說等於沒說，給之前，我希望那檔案確實有用，我必須再寫篇說明或錄個影片。所以，一直延宕至今。 前言 所有示範資料都是亂填的，使用前請先刪除，更改成你們自己的客戶資料及產品內容。 樞鈕的內容量不一，所以框線無法套的很好，在意的話要先預覽或不使用框線 每台印表機 設定會略有不同，請自己再做適當調整 為了示範，我自己有選擇可商用的字型，再自己更改成你喜歡的，或用電腦預設值即可，重要的是內容。 試算表巨集安全性問題無法啟用，有再補充說明在最下面 （2026/4/30） 部份網友詢問關於單一單號沒全部列出問題，解法說明，一併補充在最下面 索取用途 想保留銷貨總表（ 先有總表再選出貨單列印 ） 若沒有即時請款，要再印月結請款單。求資料正確，日後要再追踪 格式內容可以將就的（無法優化的很美，要自己再微調） 透過樞鈕，略有難度，我盡可能說明，請先看我的文字描述。有問題再粉專私訊我，或表單留言（沒看到表單的請參考  檔案索取問題  說明），Google 後台會寄 E-mail 給我，我可以解決的會回覆。 資料來源 檔案內含五個工作表 銷貨憑單 ...

Excel表格-簡易式銷貨憑單 之前分享的 EXCEL資料留言裏，偶有看到網友要索取空白的銷貨憑單，說實在的，我不太明白對方要的是什麼，通常公司會有套裝軟體，會有自己的銷貨單表格，或文具店買四聯空白收執聯。但我想想，或許也有較小的自營店，想要用電腦簡單記錄，我還真的有 form ，偶有 ERP 連線問題時，可以先出表格給客戶自取使用，所以簡單把公式代好，客戶資料／產品資料另做，若有需要的人，再留言和我說。 資料來源 檔案內含三個工作表 銷貨單： 主工作表格，大部份已代公式 客戶資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內         簡易式銷貨憑單-客戶資料              產品資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內   公式說明 A1 儲存格是代客戶簡稱（參考最上圖），已預做清單可以點選，清單來源為 客戶資料 的簡稱＝B欄，覺得自己打字比較快的，可以直接打在 A3 儲存格（但公式會被改掉就要再自己重設 A3＝A1）。 常態性客戶可以把資料留在客戶資料工作表中，點選簡稱則銷貨單據上的地址和聯絡電話會一併代出，若偶一為之的客戶，也可建一個其他客戶不代資料的，沒有聯絡資訊則會代空白。 出號單號有代公式：用前綴字元＋日期的格式＋單號...

格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 ...