Canva Pro|匯入PDF簡轉繁排版說明書

匯入PDF簡轉繁排版說明書

這種虛線條和小數字,Canva 匯入 PDF 都辨識的很好耶,但框線會被視為圖形,可以自己畫表格,或刪掉不要也無妨。表格可參考:Canva快速複製並建立表格

世界工廠使用簡體字,很多市佔率高且大型製造廠提供的說明書,也都只有簡體字或英文版,我們要改成繁體字使用,便得自行處理,之前的處理方式,或許應該是
  1. PDF 轉成Word
  2. Word-校閱-簡轉繁
  3. 在 Word 內校正排版
Word-校閱-簡轉繁

先不論  PDF 轉成 Word 版面會不會跑掉(轉到 Canva 也要編修),有時光在 Word 內調整版面就會讓我很瘋狂,Canva 可以匯入 PDF 時,第一時間就測試,也提供意見給 Canva 數次,但當時我尚未找到如何在 Canva 直接簡轉繁的方法。當然是可以先 PDF 轉 Word,在 Word 簡轉繁,再轉回 PDF(我沒試過,但理論上應該可以),再匯入 Canva ,但光聽步驟就有點累,其實也沒真的很麻煩啦,純粹覺得直接在 Canva 一次完成,應該比較好。

在學習剪輯軟體時,知道 剪映 可以一鍵立馬上字幕,但問題是當時沒有繁體字,於是立刻有人提供了線上簡轉繁的方法,後知後覺的我才知道原來有簡轉繁體這種字體。

接手數位行銷後,才認真去了解 字體 的重要性,當然一方面怕用到不能商用的字,就很謹慎,以前都嘛系統給什麼字,就用什麼字,主要都內部文件,就沒在計較的。文字,溝通用而已,商用就不一樣了,什麼情境搭配什麼字,能有加分效果,雖然還是懂的人才明白,但能注意到的細節,先注意到是好事。

舉一反三是一個人的靈活度問題,雖然我沒有很聰明不會讀書,但懶人如我,就很會舉一反三,當然把這方法運用到  Canva 去(明明有簡單的方法做,為何要花那麼多時間自己搞?),嘿嘿~ 人生又再度快活了起來。(明明呆,本來就有這方法了,不管,後知後覺,至少已經覺了😁)

雖然目前 Canva 的匯入 PDF 還是在測試階段,有些格子/文字框取,都會跑掉,但瑕不掩瑜,還是讓說明書簡轉繁的校正工作輕鬆多了(只剩在 Canva 的排版,還可加進 Canva 的專長:設計/美編)
可參考新功能出來時的測試 ⨠ Canva|新功能-匯入PDF

目前 Canva 上傳字型要 Pro 版才能用,可參考 ⨠ Canva Pro上傳字型 的操作
點選 字型,直接套用該字型,立馬有繁體字囉~是不是超方便。

Canva匯入PDF簡轉繁

Canva匯入PDF簡轉繁
點選簡轉繁字型後,立馬變繁體字(有些字仍要自行校正)

有需要字型的可以 google 一下 文泉驛微米黑-簡轉繁 字體,簡轉繁字體好像不只一種,還有 獅尾繁中黑體 也是,字體是另一門專業,所以只提供連結,再麻煩自己用 關鍵字蒐尋。太多選擇有時就不容易選擇,所以我都堅持夠用就好,簡轉繁也只會用在說明書及 剪映,所以不會再刻意找其他字體。

延伸閱讀:

更多 Canva 的應用請參考:Canva

更多雲端資源請參考:行銷筆記

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