Excel資料驗證

資料驗證

有些儲存格為了統一內容
或因為欄位內容較為固定為了方便
欲以點選方式直接選擇內容
便可以使用資料驗證

操作步驟

本例先於F1-F3 KEY IN 資料內容選取要作資料驗證的欄位,點選
  • <資料>
  • <驗證>

資料驗證

  • 儲存格內允許:清單

資料驗證 1

  • 選擇 清單來源  
為避免使用者插入列或者有排序需求
清單內容置放位置應先想想 

資料驗證 2資料驗證 3

資料驗證 4

確定設定後回到儲存格 點選 
即可出現清單內容

資料驗證 5

B1 欄名位置

可再將資料驗證設定回 "任意值"

資料驗證 6

資料驗證內容設定完成,儲存格便不允許其他非清單的內容,好處是可以確定相同的內容,輸入一致(打錯字等),日後查詢才會得到正確的資料。
所以 "清單" 內容設定也需於設定前想好各種可能及選項
不難 試試看囉

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