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CeliaSu's journey of professional development.

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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXC...
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ChatGPT Sites 完整教學：用 Work 建立網站、優缺點及網站評估

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ChatGPT 做網頁效果展示，透過 Work 建立網站後，可快速設定分享權限、網址與網站內容。 要整理微型企業的 AI 協助相關內容時，第一篇文章寫的就是建立自己的專屬網站 從 0 開始打造個人品牌：經營部落格怎麼變成創業起點？ 如果你覺得 Google Sites 或者是 Google Blogger 都有點難度，Canva 你也覺得還要有想法，當然還有其他的 AI 工具可以幫忙，Claude Design 也有。現在最受大家歡迎，常用、沒陌生感的 ChatGPT 也有了相對完整的網站功能。說它完整是因為涵蓋了必要的 SEO 及想得到的網站設置功能。 ChatGPT Sites OpenAI 於 2026 年 7 月 9 日宣布推出 ChatGPT Sites 公開測試版。使用者可以直接在 ChatGPT Work 中，透過對話建立、修改及發布網站。不需要懂 HTML、CSS，也不用購買主機或安裝架站系統，只要告訴 ChatGPT 想做什麼網站，就能透過對話逐步完成。 目前開放給 Pro、Pro Lite、Edu 等帳號使用者，Plus 帳號陸續開放中，免費帳號及 Go 帳號目前無法使用，日後是否可用官方說明中沒提及。 我是 Plus 帳號，7/10 日就看到 Work 標示新功能，只依 ChatGPT 對我的了解，另外再完整給了它我的部落格、形象網站、Instagram 與 YouTube 網址，請 ChatGPT Work 幫我建立一個課程教學網站。從內容架構、版面設計、數位平台入口，到後續修改字體、導覽列、按鈕與網址，都透過對話完成。 ChatGPT Sites 的優點 ChatGPT Sites 最大的優勢在於我們不用說太多，因為若你已是長期使用者，它夠了解我們說話的風格及喜好。比如我們的職業、對什麼感興趣，它都能從平常對話中了解，並主動提供內容，做出來的網址也滿足 SEO  要求，包括： 會提供 ChatGPT Sites 的網域...
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Canva｜商用問題

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Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益（沒販售也不能單獨使用） 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 ...
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銷貨退回折讓單-電子檔

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後註：請別再留言處留 Email （請自己刪除留言） 若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 銷貨退回折讓單 通常用文具店買的紙本銷退四聯單 一式四聯 若不小心開錯就得重來 很煩人 雖然用的次數不多 但要用時可以方便的用 也是不錯吧 費了一些心思以EXCEL 作了一份銷貨折讓電子檔 比較容易輸入 直接代入公式 分成二個工作表 銷貨退回/進貨退出 大致說明: 1.日期部份可以直接打 EX : 7/5 格式會自動成為99年7月5日 2.數量及單價KEY入會自帶金額及稅額 3.一份A4 可以印成二張 4.第二張代有公式，所有資料可直接於第一張完成即可，不用再另行複製 5.若同一折讓單有二個以上型號，應稅之 “ˇ”才需另外複製下來 6.部份有代公式為免誤KEY入資料已經保護設定 若有要修正的地方 再”取消保護工作表” 修正完 再存檔即可 PS： 此銷貨退回折讓單.xls 內附 4 個工作表 工作表 1.銷貨退回 2.進貨退出 目的是可以依目的(銷貨退回或進貨退出)  固定 KEY入公司資料位置 不需重覆更正位置 紙張直接以 A4直式印出 工作表 3 .4 則適用於有點陣式印表機者使用 可套印至一式四聯之空白表單 紙張設定為一般連續報表紙張大小 215.9 mm*139.7mm (或 21.6*14.0cm) 若有其他紙張需求 請再另行更正 因每台印表機設定值略有不同 建議使用前預視內文 再自行略微調整 (2015/04/05 補註有需要的人我仍會寄檔案哦 但因工作關係 會晚幾天處理) (2021/4/20 ) 若有需求   請善用 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 因工作關係 或許 會晚幾天處理 請勿再於本文下方留 Email 請參考 下方延伸閱讀 後註：請別再留言處留 Email   （請自己刪除留言） 若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 中一刀設定 請參閱 延伸閱讀 Google 表單索取 ： https://g...
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特休統計依到職日特休統計表檔案下載分享

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  後註：請別再留言處留 Email  若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 之前特休是以曆年制計算，假單統一年度底即可知道尚未休幾天 今年改成依到職日計算特休，還要去看各同事的到職日 計算及統整日期變的比較麻煩 用EXCEL 弄了個簡易的特休統計表 一來方便相同職務同事請假時互相錯開日期 二來可以讓主管即時知道所有休假情況（同一天太多人請假會很Orz) 想說好不容易撥空才完成它，或許有人也有需要，就大概說明一下 （檔案不難，只是說明太長 ） １.第四列：滿年資為到去年年底為止實際滿整年的年資 ２.第五列：多加了個 "到職日前"是為了在儲存格A11-A375 (106/1/1-106/12/31) 依每個人到職日前一日作格式設定，提醒用而已 ３.A6 儲存格有註解，新年度的說明　 　很重要關係到下個年度工作表的正確，請務必看懂XD 第六列：為代公式依到職年資代出來的特休日數（M1-M21有天數說明） ４.第七列：為去年已休日數，因為今年為起始年，所以這欄要自己KEY IN 下個年度就可以按巨集鈕    代入取得 ５.第八列 ：2017年已休，已代公式計算　1/1日至到職日前一日的天數 （若有新同事，此列公式需改一下加總區間） ６.第九列：將請假情況入完，特休天數－已休天數＝未休天數 若超請了，變負數提醒一下 XD ７.第十列： 到職日後請的假就算 下年度囉 （若有新同事，此列公式需改一下加總區間） ８.儲存格A11-A375 ：為該年度一年天數 106/1/1-106/12/31 請務必隨年度更改 J11-J375 為代公式，無需刻意更正，為了若同事太多，讓右側的好對應日期而已 ９.有代 today 的日期，是故檔案離開都會詢問是否存檔 代有公式　預設為＂保護工作表＂無設密碼，若有修正必要可取消保護 修正完請記得再保護工作表，以免誤改 １０.新年度請務必先看 A6 註解說明 按巨集鈕 即可將下圖左之"當年度" copy 至下圖右之"新年度"...
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【Excel表格】簡易式銷貨憑單檔案下載

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Excel表格-簡易式銷貨憑單 之前分享的 EXCEL資料留言裏，偶有看到網友要索取空白的銷貨憑單，說實在的，我不太明白對方要的是什麼，通常公司會有套裝軟體，會有自己的銷貨單表格，或文具店買四聯空白收執聯。但我想想，或許也有較小的自營店，想要用電腦簡單記錄，我還真的有 form ，偶有 ERP 連線問題時，可以先出表格給客戶自取使用，所以簡單把公式代好，客戶資料／產品資料另做，若有需要的人，再留言和我說。 資料來源 檔案內含三個工作表 銷貨單： 主工作表格，大部份已代公式 客戶資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內         簡易式銷貨憑單-客戶資料              產品資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內   公式說明 A1 儲存格是代客戶簡稱（參考最上圖），已預做清單可以點選，清單來源為 客戶資料 的簡稱＝B欄，覺得自己打字比較快的，可以直接打在 A3 儲存格（但公式會被改掉就要再自己重設 A3＝A1）。 常態性客戶可以把資料留在客戶資料工作表中，點選簡稱則銷貨單據上的地址和聯絡電話會一併代出，若偶一為之的客戶，也可建一個其他客戶不代資料的，沒有聯絡資訊則會代空白。 出號單號有代公式：用前綴字元＋日期的格式＋單號...
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