Excel|Google多表單資料取得不重複值

Excel remove duplicate values

為什麼要用Google表單

Google 表單真的都該好好善用它。因為優點很多
  1. 製作簡單
  2. 可以預設答案,方便填寫資料
  3. 可以直接彙整至試算表,不用重 key 資料
  4. 重點是免費又漂亮

Excel中取出不重複值

有網友提問,透過 Google 表單,做了很多不同課程的報名表,有些人積極度比較高,覺得對自己有幫助的就會參加,所以各個表單彙整的試算表資料,就會有重複的報名人內容。若想把相同屬性的課程,利用現有的報名者資料,寄出新課程的報名通知,那如何在 Excel 中得到不重複的內容?

建議

  • 因為內容想細說無法一篇文內表達清楚,所以還是拍了說明影片,若有相同需求的網友可以舉一反三的利用。
  • 知道方法, 有些事情都可以自己變著得到解答。
  • Google 表單來源說明時先寫清楚,後續才能省力(比如說留手機的寫法格式)
  • 操作方法請參考影片

重要片段

Excel remove duplicate values
在 Excel 中得到不重複的內容
  1. 資料
  2. 移除重複

重要公式

Excel vlookup function
Excel Vlookup 函數

VLOOKUP

=VLOOKUP($F2,$B:$D,2,0)

絕對參照的目的是為了複製公式時的避免錯位,若沒有其他欄位要再代該公式,則不一定得做絕對參照

Excel if and vlookup function
Excel IF和Vlookup 函數應用

IF 

=IF(VLOOKUP($F2,$B:$D,3,0)=0,"",VLOOKUP($F2,$B:$D,3,0))

如果蒐尋到的值為 0 ,就顯示為空白值,否則給蒐尋到的內容

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