17學Excel｜樞紐分析表顯示欄位不完整輕鬆解決

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Excel 樞紐分析表在某些情況下未顯示全部欄位資料

樞紐分析表

在做試算表代公式時，有時會參照樞紐分析表中的欄值，比方說：
  • 要統計多年度或整年度的銷貨金額
  • 要統計某區域的某些類別銷貨數量或金額
但在統計開始的起始點，有些客戶或產品類別/項目，當期並無資料
樞鈕分析表抓不到值，欄名稱就會缺失
這不是樞鈕的錯誤，也不是我們的操作失當
但又必須在一開始就列入，因為不列入，之後有代公式就會代錯值，或得用很麻煩的方式去統計
如果不想再另外想公式或解決方法，其實只要把樞鈕分析表的預設值更改即可

解決方法

Excel 樞紐分析表預設是：只顯示來源資料中，實際有存在的項目
所以當某客戶/品項/類別在目前篩選條件下完全沒資料時，Excel 就會直接不顯示該欄位
所以只要把該欄位在沒有資料時也顯示出來即可
  1. 在任何一個欄標籤按滑鼠右鍵
  2. 找到 欄位設定
  3. 切換到 版面配置與列印
  4. 把 顯示沒有資料的項目 打勾
Excel 樞紐分析表設定中顯示沒有資料的項目，避免表格欄位消失
就可以把其他工作表中要代的值，用很簡單的 Vlookup 代到值，後面欄要再如何代公式，就很簡單囉～

快試試看吧～
尤其是年初時，資料並未完整時，這招納進來，公式不用再動，也能正確無誤。

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