論文與企劃案格式怎麼排?Word 樣式與圖表一文搞懂

Word 視窗顯示導覽窗格及流程圖範例
Word 中開啟導覽窗格,方便查看文件標題架構
啟用功能窗格很適合用於論文或企劃案,因為都需要長時間來回修改、內容篇幅偏長。

論文有規定的章節及內容要求,寫的過程需耗費大量時間,包括內容查找、文獻探討及來回和指導教授溝通,所以一開始先依論文架構,把各章節先抓出來,補充資料時可以快速點選到適當章節很重要。

功能窗格

  • Word 工具列中選擇「檢視」標籤
  • 選擇「顯示」勾選功能窗格即可

標題樣式

功能窗格要能有作用,內文必須先做樣式套用
  • Word 工具列中選擇「常用」標籤
  • 再從「樣式」區塊中挑選適合的標題等級(如標題1、標題2、標題3)
Word 標題樣式操作

如何更新標題樣式

  1. 手動調整某段的標題字型及大小後
  2. 在該標題處按滑鼠右鍵
  3. 選擇 更新標題以符合選取範圍
Word 中選取『更新標題2以符合選取範圍』功能,同步修改樣式格式
更新樣式

Word插入流程圖

Word 插入 SmartArt 圖形介面畫面,展示可選擇清單、流程圖等多種圖形類型
Word SmartArt
要做有相關聯的流程圖或組織圖之類的,若不用 Wod 中的 SmartArt 圖形(它通常比較適合簡報中或者其他報告)
一般論文常用是插入圖案,須先選擇"新增繪圖畫布"
  • 一來 方便一次性移動
  • 二來加上指式性箭頭時,可以跟著移動

新增繪圖畫布

Word 中插入圖案與新增繪圖畫布功能,建立研究流程圖示範
在 Word 中製作研究流程圖
  • Word 工具列中選擇「插入」標籤
  • 選擇「圖案」往下拉到最下面
  • 選擇新增繪圖畫布
再把要加在 Word 中的圖案 (矩形及箭頭等)放在畫布中即可

矩形中的文字位置

我自己在做時,曾經一度必須把矩形放很大,文字一直無法置中
Word 預設值應該是:多行 / 1.16 

Word 段落設定視窗中,調整行距與行高
Word 更改行距行高
選擇矩形中插入的文字
  1. 按滑鼠右鍵,選擇段落
  2. 調整行距為:固定行高,行高則視字型大小
我 14號字,行高用 18點,就可以置中的很美
做好一個矩形範本後,再按 Ctrl+移動,便可以同格式複製 N個

目錄

Word 中從參考資料分頁插入目錄
目錄我個人是覺得最後再加也可以
  • 標題樣式套用後
  • Word 工具列中選擇「參考資料」標籤
  • 選擇「目錄」

示範來源說明

本文截圖是教授要我們看 YouTube 企劃撰寫相關教學時,要求認真看完並把心得記錄下來
連結是清單,共 13部影片,賴博士講說的很清楚,建議找時間看一下,可以知道很多觀念(教授有舉例解說),我當然也很認真的逐部加註自己的心得。

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