ChatGPT + Google Apps Script：快速自動化表單建立流程

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自動做 Google 表單
自動做 Google 表單

以前想自動做 Google 表單，可能得用＂取得外掛程式＂或需要自己會寫 Google Apps Script
因為無法確定安全性，不想給外掛程式 Google 權限，所以就都只在 Google 表單中，手動把選項弄好，再自己做 Google 表單封面，就能有漂亮的 Google 表單。

但如果有些內容是常態性得做，選項又沒那麼重要且很容易更換，比如說定期會議為很多人訂便當、飲料之類的，幹嘛花時間做表單？但不做表單又不好統計。
現在不用兩難了哦～用 ChatGPT 就能幫我們解決這種例行性又不重要的表單設計。
只需要完成後稍微檢查一下項目即可，因為有時我們用的菜單或 EDM 沒那麼清楚，ChatGPT  就會辨識失準。

ChatGPT 提示詞怎麼下？
ChatGPT 提示詞教學

  • 上傳店家的菜單或飲料 DM
  • 提示詞：用 Google Apps Script 自動建立表單
如果擔心它沒有把你想要的表單問題寫出來，比如說：訂購者名字/訂購數量/備註/聯絡資訊等，就可以把相關事項，一併說清楚
  • 提示詞：請用這張圖片的內容產生 Google Apps Script 點餐表單，並加上必填欄位：訂餐人姓名（文字欄位)，飲料要能有各別選項，各品項只能單選
  • ChatGPT 會直接提供 Google Apps Script 程式碼
  • 點按 ▶ 複製
用 Google Apps Script 建立表單的範例程式碼畫面
複製 GAS 程式碼
ChatGPT 提示 Google 表單設計內容
  • 也可以在它完成後，依需要再請它添加或修改，會再給相因應的 GAS 程式碼

Google Apps Script

有二種方式可以找到它
  1. 至 Google Apps Script：https://script.google.com/home
  2. 按 ➡ ＂+新專案＂
Google Apps Script 主控台畫面
或者，新增表單或開啟現有表單都可以
  1. 點按➡ 3個點點
  2. 選按➡ Apps Script
Google 表單介面，如何開啟 Apps Script 編輯器
  • 進入 Apps Script 後，會開啟一個未命名的專案，系統會預設 3行程式碼
  1. 全選刪掉預設值
  2. 貼上 ChatGPT 給的程式碼後，儲存
在 Google Apps Script 編輯器中刪除預設 myFunction 並貼上自訂程式碼
  1. 建議先更改 GAS 名稱，以免日後找不到
  2. 要執行程式碼前要先存檔
  3. 在 GAS 中執行，若程式碼有錯誤，會有相關提示，再把錯誤提示貼回 ChatGPT，ChatGPT 會依錯誤內容修正程式碼
  4. 執行過程中，會需要授權，必須同意才能往下執行
  5. 選擇要執行的 Google 帳號及同意授權後
  6. 會給一組表單連結，Copy 該連結，就能看到 ChatGPT 幫我們做好的表單結果
表單建立完成➡https://docs.google.com/forms/d/XXXXXXXXXXXXX/edit
Google Apps Script 建立表單流程圖

Google 表單封面

如果你像我一樣會在意 Google 表單封面，也想自己用 Canva 設計一個表單封面，你可以參考這篇：Google｜表單封面及內圖尺寸
或者也可以使用 Google 預設的圖片
  1. 點按 自訂主題
  2. 在首頁處 點按 ▶ 選擇圖片（自己用 Canva 設計也在此處上傳）
Google 表單成果，設定主題圖片的操作步驟說明

建議

有可能上傳圖片沒有很清晰，若辨識效果沒很好，會有品項錯誤，最好自己要再檢查一下
之後若要再追加或修改，直接在 Google 表單中修改即可

當然，若你要用 Gemini 或其他大語言模型去跑程式碼，本來就都可以，尤其是 Gemini，自家人一條龍～

是不是表單再也不是難事🎉

延伸閱讀

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更多 Canva 的應用請參考：Canva

更多雲端資源請參考：行銷筆記

更多 AI 應用請參考：AI 工具

更多 Google 相關請參考：Google

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