Canva Todo App 教學|簡單上手的時間管理工具

Time management.
教授在教數位行銷工具時,有提到時間管理法,由美國管理學家史蒂芬-柯維(Stephen Covey)博士提出的四象限法。

因為是作業之一,也因為方法不難,難在執行程度,所以在完成作業時,認真的想了,關於一年內的 20件待辦事項。

20-item to-do list
時間長度,依個人執行計劃,三個月或五年之類的

  1. 依照時間管理理論,畫出四個象限
  2. 再把自己的 20個問題放進去
認真省思目前的問題。正視自己,把時間區劃出來,是高效管理的第一步。

時間管理四象限法

最重要的是要把自己的待辦清單,依等級放在它該存在的區域
  • 重要且緊急
  • 重要不緊急
  • 不重要但緊急
  • 不重要且不緊急
The Time Management Matrix
通常當自己把 20件心中想到的事寫出來時,自然知道如何放它的位置
最常的應該是忘記重要不緊急的事,卻老是優先處理不重要但緊急的事

Canva Todo App

之前不會想特別介紹這款應用程式,因為它很簡單,而且有很多替代性工具可以用,且更強大
當學到時間管理的四象限法,才想到反而更該來介紹它
因為我覺得任何的 Todo 工具,那個工具必須是我們常用,不常開的 App,再強大也幫不上忙(老是忘了要開它🤣)
  • 它在 Canva 應用程式中
  • 我最常用的網頁服務就是 Canva 
  • 它免費可用,簡單易理解
Canva Todo App
  1. 點選應用程式
  2. 蒐尋欄中輸入"Todo"
  3. 即可找到 "Todo App"
  • 它只有簡單的把待辦寫下,會被納入到"Ongoing 進行中"
  • 只分成進行中和已完成
  • 進行中核選表示完成,會自動跳到 "Completed 已完成"
系統會提示"這些待辦事項不會在不同的瀏覽器和裝置之間同步。"
所以我就把它拿來記今天在該區域的待辦事項,比方說在公司時,完成它。
回到家或另一個空間,先想想有哪些重要會忘的,先寫下來,離開前確認它是否完成或被記得。

時間管理

Approach to time management
理論上,我們都知道要優先執行:重要且緊急的事
也因為它緊急,所以第一時間就先完成了
對於不重要卻緊急的事,可以選擇委託他人代為處理,比如外包或請人維護之類的
制定計劃通常需要時間消化,就得好好想想如何制定,完成了,就把它從清單中剔除

remember the milk

若你覺得它太簡單了,且沒同步,很久之前有用過一款 remember the milk,太久前寫的,有點簡略,可是我有去檢查它,仍有在服務中,也可以試試,很可愛的 Logo,有中文介面。

或者愛用 Google Keep 或 Tasks 也可以~在 Gmail 中側邊欄即點即用。
工具多,找一個順手習慣的,認真執行才能有效果。

延伸閱讀

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