Canva|加入團隊前該先知道管理者權限及當成員的隱憂

Canva team update

Canva 團隊版更新及講師加我團隊才有機會在備課期,先把這篇寫出來,因為太重要了,Canva 社團似乎只剩糾團的貼文比較活躍,之前自己沒 PRO 團隊管理員身分,好不容易有了,一定要有研究精神,明白差異才能正確回答問題。

團隊變更項目

  • 集中一處管理你的所有作品-專案中檢視個人/分享/團隊內容,方便搜尋篩選內容
  • 整合所有品牌工具組:品牌工具組/範本/控制,位於全新的品牌區段中
  • 團隊管理簡單:在"設定"編輯團隊標誌和首頁橫幅/新增團隊成員/管理群組/控管應用程式/變更權限
Canva your projects
Canva brand  templates

團隊位置

Canva 更新了團隊的位置,以前
  • 獨立在側邊
  • 可以改團隊首頁橫幅
Canva Team previous
Canva 舊團隊位置

PRO版新團隊

Canva Team details Logo and homepage banner
  • PRO 團隊才能增加標誌和選擇 Canva 的首頁橫幅廣告
  • 免費團隊如上圖示位置,只是無標誌和首頁橫幅廣告

Canva Team Homepage banner

  • 上圖 Canva Pro 團隊可自訂首頁橫幅,下圖為一般首頁

管理者和成員的功能差異

Canva team set difference
  • 設定 進入選擇 團隊(加入別人團隊者先切換到團隊)
  • 管理者多了報告/權限/應用程式/公開的個人檔案/付款
  • 公開的個人檔案請參考:Canva|個人檔案作為Marketplace

更改系統語系

Canva Your account
  • 你的帳號:選擇語言,點選往下選擇"繁體中文"
  • 使用者們:可以設定團隊角色
  • 管理者可以將成員從團隊移除

團隊管理者權限

管理者可以決定成員存取權

  • 只有管理者有角色存取權
Canva Permissions Team access
Canva Permissions Role access

管理者可以限制團隊成員使用 Canva 內容

  • 包括限制使用 Canva 的照片/影片/音樂/元素
  • 只能使用已上傳的內容
Canva Permissions Canva Content

管理者可以限制團隊成員發佈來自 Canva 的內容

  • 無法使用內容規劃表來排程貼文
  • 只能存取獲得核淮的發佈選項
  • 只能存取範本設計者建立的範本
Canva Permissions publishing

管理者可限制團隊成員轉移或匯入內容

  • 能限制團隊可從 Canva 的 App Store 使用哪些應用程式
  • 限制團隊上傳自有裝置中的影像
  • 可以在移除團隊成員時轉移內容的擁有權
Canva Permissions Team Content

為什麼你要慎選團隊

關於隊員

團隊的定義,該是認識的彼此可以信任,比如說同事之間或有共編長期性需求的人,因為若你選擇不認識的人,你無法確保:
  • 對方會不會收費了不加你入團隊
  • 一段時間後移除了你隊員資格(管理員可以移除成員)
  • 被移除團隊,還被轉移設計納為其所有
Canva switch to another team
  • 加入別人的團隊,有個人身分和團隊可以選擇
  • 重要內容建議保留在個人身分做主要設計,或及時複製編輯連結回個人身分或 Email 分享設計權並另存副本
  • 訂閱期滿後,若不續加同團隊,內容轉存麻煩

關於管理者

Canva Team details
  • 管理者可以刪除團隊
  • 管理者可以下載保留團隊成員所有設計及上傳內容
Canva Login and Security

對團隊管理者的重要提醒

Canva creator
  • 若你本身有在販售素材和模板,內容團隊成員可以看見"我的項目"
  • 團隊"成員"可以選取移除發佈內容
Canva my items
Canva Public profile
  • 管理員可以看到報告(這比較無妨,只是看到設計總數和發佈分享數)
Canva Reports

Canva Create 2022

原本以為另一個測試用的免費帳號,才有貼心給的教學內容,要做團隊說明時,把語系改成英文,才發現原來 PRO 帳號也有新功能介紹。

Canva biggest announcements
英文版有提供的 2022年最重要的更新公告

有興趣的朋友可以切換看看,或你本來也就有嗎?雖然是英文,但 Google 翻譯很方便,有些已知會操作的,我還是看了一下,免得自己有操作上的習慣誤區。

為了整理授課內容及作新網站,真的發現好多個誤區。其實有些更簡捷的方法還真的都是不小心發現的,因為不覺得原來的方法有什麼不OK,但知道了新方法總是可以再更快一點,等11月的課程緩一緩,會再做影片給上過課的學員,這梯學員會優先操作給大家看。

延伸閱讀

更多 Canva 的應用請參考:Canva

更多雲端資源請參考:行銷筆記

⭐️ 重要說明 若你對 Canva 有興趣想升級成 Pro 版,建議先看我寫的詳細說明,我是官方授權的 Canva Champion,有此頭銜者,會有官方給的特別連結,有特別優惠方案,我會統一更新於此 ⨠ 請參考:Canva|使用問題協助,點我優惠連結,還可以額外得到我的免費協助。

留言

  1. 雖然還是有點看不太懂...但是謝謝Celia

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    1. 簡單點就是自己用就好...除非你內容常和別人共用

      刪除

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