Canva|團隊與個人帳號分享問題

Canva team

先說重點:

  • 你在團隊中的設計和你私人設計是分開各自獨立的,換句話說,在團隊中的設計,你在私人帳號中是看不到的。設計如此/你上傳的內容也是如此。
  • Canva 的五人團隊是為了讓新人有優惠的價格,先知道 Pro 版的好處。
  • 團隊的定義,本是有互相支援的人,彼此信任,這樣可以先撇除你帳號被莫名移出團隊的可能。
  • 團隊結束前,你必須把重要內容及設計,先分享至你個人的帳號,且要先另存副本或匯出成 PDF 再匯入。
  • Canva Pro 團隊版重點摘要

分享差異

Canva share design
  1. 若你不想與別人分享你的設計,請採取 🔼 A
  2. B 及 🔽 的 分享 ,不管你分享連結為 任何具有此連結者 可以檢視可以評論可以編輯,哪一種方式,取得連結者,貼上開啟,設計便會出現在對方帳號的 與你分享,對方可以 建立副本,保留你的設計
Canva shared with you
Canva shared with you other side
與你分享的內容,若對方刪除設計,會無預告即看不到內容

所以若你在團隊中,只想保留重要內容:
  • 使用上述 2. 的方法,切換至你個人帳號 與你分享,請記得 另存副本
  • 對方如果刪除分享的內容,你便無法再看到,你是團隊一員也是,分享至你自己的帳號後,若在團隊刪除你自己的設計,與你分享 處便不會再看到內容

常見問題

    Q1.你本來有免費帳號,你和別人 share 了五人團隊 Pro 版

    • 到期後,若該團隊不續存,你要知道如何把團隊中的設計導出,或者詢問官方,是否先升級或用啥方式,保留全部設計。
    • 目前為止你只能一個個把設計用連結或匯出 PDF 方式,至個人帳號

    Q2.你本來有用 Pro 個人版,後來和別人加團隊 Pro

    • 個人帳號和團隊的帳號是互相獨立的,為避免不知何時退出團隊,主要設計在個人帳號中,再用分享至團隊

    Q3.我分享可供編輯的連結,對方會影響我的內容嗎?

    • 分享 可供編輯 的連結給對方,會是彼此同時共用該設計,對方可以直接修改你原有的設計。
    • 若有常態性要分享的內容給團隊成員,又不想被更改原內容,可以分享成範本,則只會開啟成副本,就不會與對方共用
    • Canva|範本的分享說明

    Q4.要轉換帳號,Canva 的設計是否可以一次打包共享?

    • 可以修改名稱和 E-mail 帳號
    • 需要原帳號的密碼及新 Email 確認(系統會寄信確認新舊二者的使用權)
    Canva change Email
    更改 E-mail 原設計會存在,會要求輸入密碼,確認身分

      Q5.我已經有 Canva 帳號如何升級成教育帳號?

      Canva education account upgraded
      • 如果你已有 Canva 帳戶,請登錄帳戶,將原帳號的 E-mail 改為 edu E-mail(改最好,下圖有說明教育清單中找不到 gmail,不過也沒關係)
      Canva education sighup
      • 學校資料確認後,會收到 E-mail通知,大約 48 小時可認證通過

      Q6.團隊管理員有權利刪除團員,資料會保留嗎?

      • 團隊中成員的資料夾一次性分享,只限於團隊中使用,無法用資料夾一次性分享至個人帳號,只能一個個用連結分享權限方式在個人帳號中先開啟,確認已在個人帳號中(記得另存副本最好)。
      Canva Team sharing folder
      • 管理員確定從團隊中移除成員,所有團隊內的各別設計/資料夾/上傳內容等,會一併同時間被刪掉。
      Canva remove from team
      • 但 Canva 可以保留被移除團員 14天的資料,你可以要求管理員把你加回去,先取回重要內容,系統說明超過 14天便無法復原。
      • 這也是你要慎選團隊的原因,對方惡意的拿錢後刪除你團隊身分,是否能要回帳號設計,免費版或付費版是否相同,我無法確定。我只能用免費團隊測試,若對方要騙你,錢是小事,設計呢?
      Canva team
      找不到特別的五人團隊說明,但所謂團隊定義應該是一體適用
      五人團隊方案是新人才有的優惠
      內容若有誤,有參加團隊的人可以告訴我嗎?

      重要說明

      • Canva 目前無提供終身專案,任何終身使用都是有問題的。
      • 五人團隊都有風險了,低於五人團隊價格很有可能是教育或其他法人免費加入的團隊,那不符合 Canva 的良善立意。
      • Canva 會定期確認會員資格的合法性,一經確認帳號取得有問題,設計是取不回來的。
      • 請自己謹慎判斷,Canva 功能性強,是服務內容加總  CP值最高的軟體,訂閱 Pro 已是佛心價格,別因小失大,況且還有免費版可以用。
      日後有其他說明或內容,再一併補充進來。
      更多 Canva 的應用請參考:Canva

      更多雲端資源請參考:行銷筆記

      ⭐️ 重要說明 若你對 Canva 有興趣想升級成 Pro 版,建議先看我寫的詳細說明,我是官方授權的 Canva Champion,有此頭銜者,會有官方給的特別連結,有特別優惠方案,我會統一更新於此 ⨠ 請參考:Canva|使用問題協助,點我優惠連結,還可以額外得到我的免費協助。

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