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善用 WORD 及 EXCEL 可以節省很多工作時間
真的不難    快想想看
如何設計自己好用的連結內容吧

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Google｜表單封面及內圖尺寸

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圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以選擇文字樣式（字型）了～ Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 創意化表單 超簡單在Canv
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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXCEL作為資料來源的
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Canva｜商用問題

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Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 2-3個 1元美金的元素，一個月會用到幾個？若你一個月超過 10個，
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
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Chat Everywhere｜PRO版新增LINE Notify功能

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ChatEverywhere RPO版付費功能 11/30 新增功能：LINE Notify 可以把取得的結果或圖片，透過授權 LINE Notify，直接發送給 LINE 群組或個人通知 建議事項 要先授權  LINE Notify  https://notify-bot.line.me/zh_TW/ 因為目前允許 Chat Everywhere 發送後無法重新另選擇分享群組， 建議先分享至個人單一群組中（設一個只有自己一人的群組） 。避免訊息一直重發且無法收回（此部份 Jack 團隊會再排程修正） 解除與 LINE Notify 的連動， 會再排程加進 Chat Everywhere 的功能中 。回設定，選擇 取消連接 想取消 LINE Notify 授權： https://notify-bot.line.me/zh_TW/  ，點連結，移取連動即可 首次連結成功，點按傳送時，要等一下下。之後就不用再等。 操作方式 點選左下角中的 設定 點選新增擴充功能中的 授權和連接至 LINE 輸入自己的 Line 帳號密碼 與手機認證確認 使用 AI 圖像生成時，可以在圖片右下角看到圖示，可以直接不放大轉發到 LINE 不放大下載圖像尺寸預設值為 1024*1024px 檔案大小約 1.4MB，PNG圖檔，在手機上畫質很不錯 LINE Notify 確定轉發時，可使用預設在官方帳號中的 一對一聊天通知 也可以選擇朋友群中的群組 建議可以自設一個只有自己一個人的群組，統一收，避免和其他的通知混在一起 LINE Notify 是在官方帳號中 當然也可以在全部中找到 如果你有訂閱 Chat Everywhere 就可以方便的用這種方式傳送相關內容 不只圖片哦，其他透過 GPT4 查找的內容，代做的答案，都可以方便轉發 Chat Everywhere 讓你用最經濟實惠的價格，250/台幣/月，
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支票套印

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格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 上圖按 "是&q
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