Canva|Docs文件功能

Canva Docs

Canva Docs
會保留上圖的英文版圖示,是因為我另一個免費帳號是英文,有多了一個功能說明:Try Magic Write, the Al-powered writing partner for your ideas.字面意思是指目前最夯的 AI 智慧功能嗎?

都可以 Text to image了, AI 人工智慧幫我們創作,似乎也沒啥不可,話說 Canva 時代腳步跟的很緊,我們的想法不更新快一點反而會跟不上了耶。
Text to image
Text to image

更新 12/27 

Canva Docs Magic Write 英文版可以使用了
Canva Docs Magic Write
  • 輸入的問題會自動轉為 H2 標題 略大一級
  • 中文問題可以回答
Canva Docs Magic Write
  • 回答的是英文(更新:也可以回答成中文,第一次回答成簡體中文,第二次又變成繁體)
  • 可透過 Google 翻譯倒是還好
Canva Magic Write QA

Canva Magic Write Answer
  • Canva 的文件功能,有類似於白板功能的可延伸(下方詳細說明),所以適合討論時用
  • 醫學性問題不回答(這似乎是一個醫學話題,因爲 Magic Write 不能提供醫療建議,所以不支持。 請嘗試不同的提示。)
Canva Magic Write No Support

位置:首頁單獨一區

Canva Docs New

中文版和英文版差異

Canva Docs Templates
  • 中文版介面,首頁點選進來尚無上圖模板,英文版介面,有模板單獨一區,會補進
  • 日後急著用新功能的,就可以考慮切換到英文介面
  • 點選文件進入後,就會有文件範本和所有結果(中文版介面,目前只大概找到圖類的)
  • 所有結果包括圖表/Banner/表格/條例/To Do List等
Canva Docs Templates difference
  • 個人覺得比較能替代  Notes 功能,很漂亮完美的工作規劃清單,個人筆記功能。
  • Notion 功能理論上很難跟上
Canva Docs Templates sample
文件範本

內文

Canva Docs Brand  fonts
  • 標題會自帶品牌字型
  • 添加內容的感覺有點類似 Notion,有個 +,但不太好移動,除了圖檔很好移位,文字表格等不太好挪動,只能剪下貼上。
Canva Docs add something
  • 可以直接  KEY 入內文,或使用魔術快捷鍵,按鍵盤上的 ?/
Canva margic Automatically enter commands
文件的快捷功能和原有的差異
Canva text function
內文使用文字功能列時
  • 清單多了核選方塊 (重複點選可以選擇)
  • 增加縮排
  • 減少縮排

轉換成簡報

Canva  Docs to Decks
  • 可以一瞬間換成簡報
  • 目前是測試版,內容不多,仍在優化中
  • 可代品牌顏色
Canva  Docs to Decks

分享

Canva share this design
圖A:分享方式
  1. 目前分享無法使用 "僅供檢視連結",以上圖分享的方式有個缺點(是優點也是缺點,請謹慎使用)
  2. 對方可以 Copy 使用你完整的內容
  3. 對方無法刪除你分享的內容
  • 上述 2️⃣3️⃣是優點也是缺點,若你的內容想長駐別人的設計中,可以如此做,但對方知道或不喜歡你的內容長駐(無法刪除),日後你分享的內容對方就不會再點選
  • 詳細說明可先參考:Canva|團隊與個人帳號分享問題
Canva share this design make a copy
用上圖分享,對方可以的處置方式

Canva share view only
對方點選設計後的選項
  • 圖A的分享方式,雖然只是"可供檢視",但對方可以完整複製你的內容。
  • 也就是說這種分享方式,適用於你想讓對方完整取用你的內容。
Canva share view only
  • 若點選該分享方式,對方的設計中會恒留著該設計
  • 目前無刪除該分享設計的方式
  • 若要提供的內容,想長駐對方 Canva 中,讓對方日後仍能查找,就可以使用此方式。

下載

Canva Docs download
  • 只能選擇 PDF,尺寸已經預設

更新

負責文件功能的 Simon 有開直播介紹,有人也有參加嗎?我很認真的聽了二遍
重點整理:
  • 文件功能是 For RWD
  • 適用 Markdown 語法
  • Margic Write 目前只限於英文介面
  • Margic Write 免費版有使用次數限制(25次)
  • 文字+連結很方便可以使用 Ctrl+V
  • 目前可用表格做雙欄排版的處理方案
我提問了
日後文件可能應用在Canva Websites嗎?
Ans. 是可期待的🎉

Note

在我個人應用上覺得 Canva 的 Docs 相當於 Note。但 Canva 的 Docs 更方便分享:
  • 方便協同作業
  • 擬定待辦清單
  • 是文件類型的白板功能,可以一直沿伸
  • 有倒數計時器
我學 Notion 一開始是為了方便統計數字及主管要看設計內容時也很方便,本來使用微軟的 OneNote,但也沒花時間學它太透徹,就只簡單的放圖和設計連結,加上核選方塊。

所以覺得 Canva 的 Docs 可以適當取代,若你用 OneNote 很深入,也沒有一定得換的必要,Canva 也不是為了取代誰而有的內容,都是涵蓋提供,你剛好夠用,何不?

Notion cover
用 Canva 做的 Notion 封面

Notion
如果你的 Notion 使用沒這麼複雜,說 Canva 的 Docs 能替代還可以,但要能取代 Notion?我不覺得是 Canva 要做或會做的事。所以我才說它相當於 Notes。

選擇適當的工具很重要,但前提是你知道有哪些工具可以應用,及如何選擇。

才剛開放,相信會愈來愈棒。日後有更新會補充進來。
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  • FB社團:主要公開訊息,新功能介紹,簡單 QA(當然會以我們自己的社團優先)
  • FB粉專:主要公開訊息,設計分享
  • Canva RWD Website:https://17gungho.com/

延伸閱讀

更多 Canva 的應用請參考:Canva

更多雲端資源請參考:行銷筆記

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