Excel錄製巨集

有沒有發現
下面二張圖
 Excel 圈圈處
有沒有看到很可愛的圖
Word
一樣有可愛的圖
之所以將可愛圖示置於工具列
當然代表它是有功能的
之所以將Word Excel 圖一起擺上
當然代表錄製巨集一體適用
由於功能及方法相同
謹就一簡單說明如下:

開啟工具列
或於
錄製巨集
乍聽之下似乎很難
其實只需將它想成"錄音機"
類似的功能
把每天要開啟的檔案或常需執行的動作
one by one 錄製下來
就像機器人 你操作一次給它看 
它就會記錄下來 每次執行就做一次
比如"開啟首頁" 或 "存檔後關閉"

Ex:開啟首頁
"開啟舊檔"   找到放置檔案的位置
 "停止錄製"
便算完成一個巨集   
太簡單了 對吧

但因為每一個動作都會於執行間錄製下來
所以若有誤觸  建議重新錄製
雖然  不影響太多速度
但總是每次都執行一次錯的  也不怎麼優
錄製完成後  可以將巨集命名
巨集若儲存在"所有文件"
建議使用淺顯易懂的巨集名稱
較易套用在別的文件裏
 命名完成後
若覺得自訂按鈕不好看
亦可更換圖案

題外話:原來Word也可於自訂裏找到巨集之自訂按鈕
但不知是否更新後  便找不到這功能了
僅能在Excel裏找到
若 你的Word也找不到
那麼就只好將巨集應用在Word的檔案裏
可以用小圖案  再套用巨集

下面的圖例為Excel裏的圖示
"工具"=>"自訂"
點選自訂按鈕
點 按住   
移至想放置的工具列上
 在"工具"=>"自訂"開啟狀態
點選自訂按鈕
按右鍵   可更改按鈕名稱及更換按鈕圖像
 再點選"指定巨集"
選擇要套用的巨集名稱
完成..太簡單了  對吧
快去試試吧

錄製巨集  再搭配超連結一起使用
至少可以節省每日約 1/3 時間
因為我們大部份的時間都在
找檔案      開啟檔案      存檔
至於如何應用
端看個人囉..
加油...


延伸閱讀:Word-超連結

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