Google共享文件

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是否曾經為了和同事或朋友分享一個需共同決定的檔案
用 E-MAIL寄來寄去??
google 有共享文件
可以設定限制哪些人可 以分享
既可享有便利性又可以有隱私
有空的話 快去了解吧!!
別再做一些無謂的途勞往返了..

Google docs-線上建立文件、試算表和簡報

有空時去官網了解看看囉..
.....

PS：
另外可以使用DROPBOX 分享檔案夾的功能
欲了解 DROPBOX 可以在我文章中找到分享..

延伸閱讀：Dropbox
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這個網誌中的熱門文章

Canva｜商用問題

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Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 2-3個 1元美金的元素，一個月會用到幾個？若你一個月超過 10個，
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Google｜表單封面及內圖尺寸

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圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以選擇文字樣式（字型）了～ Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 創意化表單 超簡單在Canv
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
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剪映｜新版支援繁體中文及導出SRT做CC字幕

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在剪輯影片，除了重覆看片剪贅字外，最煩人的應該是上字幕吧？所以在找尋合適的剪輯軟體時，知道剪映可以一鍵立馬上字幕，且是免費的，又出電腦版超好用，且有些在其他剪輯軟體的專業者也在用，而它唯一的問題是當時沒有繁體字，於是立刻有人提供了線上簡轉繁的方法，還有人開發了程式，真的科技始於人性，懶呀，好，我更正，時間該浪費在美好的創作上 如何導出 SRT字幕，也是我在看了很多部 YouTube 才找到最佳的解決方法，不到十分鐘我就校正完成。都快哭了～之前光三分鐘字幕，弄了快三個小時，簡直是惡夢（主要是音軌時間軸怎麼對到文字斷句前後比對） 沒錯，剪映更新至今，可以直接上繁體字幕囉~，雖然有部份字還是要自己校正，但再也不用改版一次，就要處理匯入簡轉繁中文字體一次。我習慣有改版就更新，有些要利用導出 SRT 等相因應工具的，會降級處理，我是覺得有新版本，再找處理方法。這篇用新版 2.1.0 說明 找到三款繁體中文字體，但因為字型的字有點小，我沒再去找其他，好像還有思源黑體之類的，不確定，字幕是辨識用的，堪用即可，我實用主義者。 港風繁體 文藝繁體 現代繁體 可參考  Canva 照片如何超出框架外及影片新功能試做  是現代繁體字幕 PS： 後來發現它會抓我系統有新增的字型，我有下載清松手寫體也可以被使用 字型我使用 文泉驛微米黑-簡轉繁 ，轉字效果都還不錯，若要在影片中使用，有部份字得修正＂后＂＂里＂等... 影片直接上繁體字幕解決了，這篇文章的重點，是如何導出 SRT 字幕上 YouTube 做 cc 字幕，cc 字幕一定要上，甚至可以不再嵌入字幕，直接加 cc 字幕就好（天哪～剛可以直接上繁體字幕耶～）只上 cc 字幕的好處： 嵌入字幕無法移除，影片無法再利用，cc 字幕的影片方便再剪備用 cc 字幕觀者可以自行決定開
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特休統計依到職日特休統計表檔案下載分享

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  後註：請別再留言處留 Email  若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 之前特休是以曆年制計算，假單統一年度底即可知道尚未休幾天 今年改成依到職日計算特休，還要去看各同事的到職日 計算及統整日期變的比較麻煩 用EXCEL 弄了個簡易的特休統計表 一來方便相同職務同事請假時互相錯開日期 二來可以讓主管即時知道所有休假情況（同一天太多人請假會很Orz) 想說好不容易撥空才完成它，或許有人也有需要，就大概說明一下 （檔案不難，只是說明太長 ） １.第四列：滿年資為到去年年底為止實際滿整年的年資 ２.第五列：多加了個 "到職日前"是為了在儲存格A11-A375 (106/1/1-106/12/31) 依每個人到職日前一日作格式設定，提醒用而已 ３.A6 儲存格有註解，新年度的說明　 　很重要關係到下個年度工作表的正確，請務必看懂XD 第六列：為代公式依到職年資代出來的特休日數（M1-M21有天數說明） ４.第七列：為去年已休日數，因為今年為起始年，所以這欄要自己KEY IN 下個年度就可以按巨集鈕    代入取得 ５.第八列 ：2017年已休，已代公式計算　1/1日至到職日前一日的天數 （若有新同事，此列公式需改一下加總區間） ６.第九列：將請假情況入完，特休天數－已休天數＝未休天數 若超請了，變負數提醒一下 XD ７.第十列： 到職日後請的假就算 下年度囉 （若有新同事，此列公式需改一下加總區間） ８.儲存格A11-A375 ：為該年度一年天數 106/1/1-106/12/31 請務必隨年度更改 J11-J375 為代公式，無需刻意更正，為了若同事太多，讓右側的好對應日期而已 ９.有代 today 的日期，是故檔案離開都會詢問是否存檔 代有公式　預設為＂保護工作表＂無設密碼，若有修正必要可取消保護 修正完請記得再保護工作表，以免誤改 １０.新年度請務必先看 A6 註解說明 按巨集鈕 即可將下圖左之"當年度" copy 至下圖右之"新年度"
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【LINE@官方帳號】主頁｜訊息項目-圖文訊息版型尺寸

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圖文訊息 用正方形的版型加大版型（6格）的選單，若 Line 選單預設為開啟，手機看起來是滿版很剛好，視覺上比較完整舒適 電腦版收到的效果 群發訊息 電腦端的預覽 建立之後，設定圖文訊息的標題，是發送後，對方手機會優先看到的內容，電腦版也會show 操作 一大格版型尺寸：寬度1040px × 高度520～2080px，但 高度不受限於 520的倍數 小格尺寸，可以選擇不同版型，但只能使用 1040*1040px 一大格尺寸只能有一個連結或優惠券 版型 依選擇的設計範本，可以選擇 1大格／1格／2格／3格／4格／6格 1大格尺寸： 檔案格式：JPG、JPEG、PNG 檔案容量：10MB以下 圖片尺寸：寬度1040px × 高度520～2080px 其他小格尺寸：再自己依格數均分尺寸 檔案格式：JPG、JPEG、PNG 檔案容量：10MB以下 圖片尺寸：1040px × 1040px 動作 每格的動作類型只有二個選項 連結 優惠券 設計規範
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