Google共享文件

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是否曾經為了和同事或朋友分享一個需共同決定的檔案
用 E-MAIL寄來寄去??
google 有共享文件
可以設定限制哪些人可 以分享
既可享有便利性又可以有隱私
有空的話 快去了解吧!!
別再做一些無謂的途勞往返了..

Google docs-線上建立文件、試算表和簡報

有空時去官網了解看看囉..
.....

PS：
另外可以使用DROPBOX 分享檔案夾的功能
欲了解 DROPBOX 可以在我文章中找到分享..

延伸閱讀：Dropbox
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Google｜表單封面及內圖尺寸

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圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 Midjourney 生圖時，可以精準要求圖片比例，此封面尺寸就可以設為 --ar 225:56 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以...
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。 ...
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Google｜表單自訂主題選擇文字樣式

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自訂主題 原本 Google 表單的自訂主題，只能選擇圖片／背景顏色，文字樣式也只有幾種能選，且無法自己決定文字大小，最近更新的表單也能選擇文字樣式了，所以之前有介紹過的 Google 字型也適用於表單了哦～ Google｜Font字型-日文推薦 選擇自訂主題 ，就會提示你 Style your text，及更新的內容說明 可以選擇 頁首 字型／字型大小：18-24 pt 可以選擇 問題 字型／字型大小：12-18 pt 可以選擇 文字 字型／字型大小：9-12 pt Google｜Font字型-日文推薦 文字選擇基本上和 🔼 連結介紹的差不多，可惜的是少了一個 字母／所有字集  的選項，就無法直接選擇所有日文字型 但還好的是若你曾透過其他 Google 服務，包括：Google 文件／試算表／簡報／Sites／Blogger，之前你曾選取過的日文字型，不用再重找一次，就可以直接在 Google 表單中， 我的字型 裏選用 頁首 字型：表單標題 問題 字型：表單中的問題題目 文字 字型：各問題中的說明文字及答案選項 延伸閱讀： Google｜表單封面及內圖尺寸 Google｜Font字型-日文推薦 ChatGPT + Google Apps Script：快速自動化表單建立流程
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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXC...
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支票套印

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格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 ...
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Canva 字型分類整理｜字體風格與應用建議

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Canva Font字型介面差異 Canva 字型，若你切換為英文版，會看到它的字型分類比繁體介面活潑，它會展示該字型分類的樣式，讓我們比較容易透過樣式，去理解那類字型給我們的感覺或 show 出來的樣貌，再從分類中挑出自己適用或喜歡的字型。 字型篩選 Canva 字型也有分付費版及免費版 可以挑選國家別使用的字型 可以依需要選擇付費字型或免費字型 Canva 無訂閱的朋友，是無法點選付費字型套用看看的，若你分享的範本，有可能給免費版的使用者， 建議選用免費字型 ，因為雖然該字型可以看，但若需要下載，對方是必須另外付費的。 Canva 字型分類 以下分類順序，依英文版介面排序 大概知道有哪些類型，也可以依其分類用 key in 方式蒐尋字型的類別 中文翻譯為中文版介面顯示的翻譯文字 Handwriting（手寫） 模擬手寫筆跡，具個人風格及手寫溫度 給人溫暖、親切與個性化的氛圍 適合卡片、邀請函、個人品牌貼文 Corporate（企業風格） 專業可靠、外觀穩重、線條整齊 強化專業與信任感 常見於企業簡報、商務文件、官方網站等 Display（展示字型） 視覺衝擊力強，設計感突出，通常字體較粗或有獨特造型 字型多樣，強調視覺張力 適合廣告標語、海報、活動主視覺、品牌Logo、需要快速抓住目光的場合 詳細說明可參考： justfont：Google fonts 的字體：展示字體 Display 篇 Headings（標題） 結構清晰、粗體、利於強調重點 文章標題、海報大字、社群媒體貼文標題、簡報開頭 Paragraph（段落） 閱讀性高，適合正文內文排版 部落格文章內文、電子郵件、書籍內頁、產品說明、任何需要閱讀舒適的文本 ...
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