Google共享文件

作者： -


是否曾經為了和同事或朋友分享一個需共同決定的檔案
用 E-MAIL寄來寄去??
google 有共享文件
可以設定限制哪些人可 以分享
既可享有便利性又可以有隱私
有空的話 快去了解吧!!
別再做一些無謂的途勞往返了..

Google docs-線上建立文件、試算表和簡報

有空時去官網了解看看囉..
.....

PS：
另外可以使用DROPBOX 分享檔案夾的功能
欲了解 DROPBOX 可以在我文章中找到分享..

延伸閱讀：Dropbox
文章分類：

留言

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

Google｜表單封面及內圖尺寸

作者： -
圖片
圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以選擇文字樣式（字型）了～ Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 創意化表單 超簡單在Canv
歡迎入阮厝內逛逛....>>

KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

作者： -
圖片
嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
歡迎入阮厝內逛逛....>>

【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

作者： -
圖片
如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXCEL作為資料來源的
歡迎入阮厝內逛逛....>>

Canva｜商用問題

作者： -
圖片
Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 2-3個 1元美金的元素，一個月會用到幾個？若你一個月超過 10個，
歡迎入阮厝內逛逛....>>

【Excel表格】簡易式銷貨憑單檔案下載

作者： -
圖片
Excel表格-簡易式銷貨憑單 之前分享的 EXCEL資料留言裏，偶有看到網友要索取空白的銷貨憑單，說實在的，我不太明白對方要的是什麼，通常公司會有套裝軟體，會有自己的銷貨單表格，或文具店買四聯空白收執聯。但我想想，或許也有較小的自營店，想要用電腦簡單記錄，我還真的有 form ，偶有 ERP 連線問題時，可以先出表格給客戶自取使用，所以簡單把公式代好，客戶資料／產品資料另做，若有需要的人，再留言和我說。 資料來源 檔案內含三個工作表 銷貨單： 主工作表格，大部份已代公式 客戶資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內         簡易式銷貨憑單-客戶資料              產品資料： 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回銷貨單內   公式說明 A1 儲存格是代客戶簡稱（參考最上圖），已預做清單可以點選，清單來源為 客戶資料 的簡稱＝B欄，覺得自己打字比較快的，可以直接打在 A3 儲存格（但公式會被改掉就要再自己重設 A3＝A1）。 常態性客戶可以把資料留在客戶資料工作表中，點選簡稱則銷貨單據上的地址和聯絡電話會一併代出，若偶一為之的客戶，也可建一個其他客戶不代資料的，沒有聯絡資訊則會代空白。 出號單號有代公式：用前綴字元＋日期的格式＋單號 S2 儲存格。以下圖為例：公式 fx ＝黃底處  CP （可以任意更改為其他 ）＋1100801+後三碼
歡迎入阮厝內逛逛....>>

ChatGPT｜分享My GPTs簡單功能介紹

作者： -
圖片
我各司其職的迷你機器人兵團 如果你會使用 Code Interpreter，" 程式碼解讀器 " 可以讓您的GPT執行程式碼。啟用後，您的GPT能夠分析數據、處理您上傳的文件、進行數學計算等等。也可以另外添加自動執行 Actions，你的機器人當然就可以非常厲害，但若我們只是要它執行一些簡單的事：重複性且你常做的事，那定義一個專屬於自己的機器人，或分享給剛好適用的朋友，那也是很OK的。 我只是說明，我分享的機器人很簡單，事實上你自行在每次的提問前指示 ChatGPT3.5．不付費也行，不一定要用這機器人的，因為 要使用別人的機器人，你也必須本身是ChatGPT4 訂閱用戶 。別用掃地機器人，怪它不會擦桌子的概念。免責提示😆😆 為什麼要自己做機器人 比方說我要它翻譯成中文或英文，貼給它的內容，它還很＂貼心＂的會說明一堆有的沒的，我只要它翻譯的內容咩， 可以讓我方便使用＂複製＂功能，直接取得我要的語言就好，不然還要再把多餘的內容給刪掉 ，我就會用自己的機器人做這件事。 以下先分享我自己常態性在用的機器人，若也對你有幫助，把以下的四個機器人中分享的連結。貼回去自己的瀏灠器打開即可。（要有GPT訂閱才有作用哦） 若要常態性保留使用機器人，在機器人 LOGO 旁，三個點點，選擇：Keep in sidebar. 1. 翻譯成中文 把任何語言翻譯成繁體中文Translate any language into Traditional Chinese. 不要它每次都說明解釋一堆。我只要它翻譯的內容 不用在每次貼內容時要求它翻譯成繁體中文，直接把要翻譯的內容貼上即可 https://chat.openai.com/g/g-5lCF5Lf1T-fan-yi-cheng-zhong-wen 2. 翻譯成英文 中文提示詞直接翻譯成英文Translation into English.
歡迎入阮厝內逛逛....>>