FastReport|正航ERP報表編輯-操作介面

為何需要買報表編輯器

正航的報表編輯器是要另外購買的,系統有提供一份固定報表,但很難滿足所有公司,因為每家公司型號,品名規格如何建立,需要多少位元,都不一定,且後續如何利用會受到限制,所以不管是之前的 V5 系統或 N357 的 ERP 系統,我們都有買報表編輯器(都做了100多份報表,以一份  $3,000來算, CP值很高,若有帶關聯的更貴),都由我設計報表,因為業務助理使用最頻繁,且業務需求彈性最大,雖然仍得依靠  Excel 做後續的分析評估,才能滿足主管的要求,但能把產出的來源做最小程度的再製,就算是有幫助了,總不能匯出的銷貨資料再到  Excel 插入欄/ Vlookup 比對有的沒的。

新系統已運行快二年,一開始忙著寫報表沒把動作記錄下來,時日一久都快忘了,重點是還 google 不到資料,或許因為會自己買報表編輯器的公司就少,會自己寫報表的都是資訊工程相關的人員,功力都強大到不需要再學,總之為了記錄,還是把僅能記得的內容回憶一下,也讓日後有接手相關工作的人員可以有大概的參考內容。

此篇以 Fastreport 操作介面為主,後續有可能代上的公式及運用,日後再補上。若想線上看操作的,真的要有留言回應,我才有時間排程去錄。或請訂閱我 YouTube 看何時有PO上去。

工具列

正航ERP報表編輯Fastreport操作介面
正航ERP報表編輯Fastreport操作介面

初期最常用的功能是 

  • 選擇對象
  • 插入矩形對象
  • 插入 band 
  • 插入圖檔:幫報表加上 QR Code
  • 畫線

項目對齊

    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面 欄位對齊
    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面 欄位對齊

    這對齊功能超重要且好用,尤其是報編位置不太好對齊
    • 要記得 後點的會對齊先點的欄位,所以向哪兒看齊,哪兒要先點
    • 其他要看齊的再按 shift +點選
    在按欄位之間的上下左右對齊鈕,若點錯了,在空白區間按一下,即可重來。資料對齊排序,有和畫線功能錄了影片說明,可以參考下面文章說明

    主要工具

    1. 報表選項
    2. 排列 band
    3. 插入欄位
    4. 屬性
    插入欄位和屬性會很頻繁使用到,報表選項則較常使用到排序

    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面
    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面

    屬性-對象查看器

    正航-屬性-對象查看器

    資料排序

    有時會依產品或客戶名稱排序,有時又要以銷售日期或銷售單價排序,報表就只能多作一份,依不同需求作排序。

    正航ERP報表編輯-資料排序

    找不到的半截內容

    有時明明有下方資料,但再進入報編時怎麼另一半都找不到
    1. 點選文件,找到頁面設置
    2. 將 unlimited height 勾選處打勾
    消失的下半部就會出現了

    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面 頁面設置
    正航ERP報表編輯Fastreport操作介面 頁面設置

    插入欄名

    要插入欄位前,有時想另外給欄名,便要先插入矩形對象,才會出現文本編輯器

    正航ERP報表編輯Fastreport 插入矩形對象
    正航ERP報表編輯Fastreport 插入矩形對象

    文本編輯器

    正航ERP報表編輯Fastreport  文本編輯器
    正航ERP報表編輯Fastreport  文本編輯器

    有時想代簡單的判斷式或公式,可以在下方的判斷式或上方用表達式編輯器插入函數和插入數據欄位,直接取得結果

    正航ERP報表編輯Fastreport  文本編輯器

    正航ERP報表編輯Fastreport  文本編輯器

    公式/判斷式

    雖然 Fastreport 大部份的公式概念是一樣的 ,但它們的語法和在 Excel 下法不太一樣,就把欄位適當的代進去。

    正航ERP報表編輯 文本編輯器 公式/判斷式

    表尾條文

    雖然表尾本來就可以另外設,但那兒出來的結果很陽春,若是銷貨單或其他想特別的簽名欄,我都另外做表尾,表尾可以在最後一頁,或每頁的最下面,依自己需求選擇,我都選在最後一頁才 show 簽名欄。

    正航ERP報表編輯Fastreport  表尾加簽名
    正航ERP報表編輯Fastreport  表尾加簽名

    正航ERP報表編輯Fastreport  表尾加簽名欄
    正航ERP報表編輯Fastreport  表尾加簽名欄

    延伸閱讀:
    ⨠ FastReport|正航ERP報表編輯器-簡易公式 (Coming soon)

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