Access 選項設定
Access 選項設定
綜合了幾本初級書發現有些書有介紹,有些書沒有介紹選項設定
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Access 選項設定 |
因為自己要做,記錄,免得還書後忘了重點(愛上圖書館
就順便分享囉,因為大部份都只設定一次
而且文字很好理解,所以也就沒再 Google 別人是否分享過
會記錄下來的當然是比較重要的,其他設定就都先保留預設值
(我使用版本 Access2010)
重疊視窗
在設計完成前不建議點選,否則設計時較麻煩![Acess選項設定 3 Acess選項設定 3](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjiUGL9saA674nfwdi6r2Xv1uvaam5jd1a6ibGV5DpxeIrsuU2B0Uu02Bz6_WtB5g87mEnM7DLvgAy8zkX-MujOp5toKRHCf0IzIpzYjB5RVvceebcru5PWMdqqxuT6NCSI1YBspxb9i40B/s16000-rw/Image.png?imgmax=800)
資料庫仍在設計狀態,不點選重疊視窗,則所有作業項目會如下圖依序排列
![Access 選項設定重疊視窗1 Access 選項設定重疊視窗1](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5-o-hUSnHEPpu48oGMjmuQTIz9CQj8JsPSEa4bo8WlymLZGWRmSwIbBmmHTx5JtkaqMIB8oDbyKrS0z3D1KUyT8NmlMeBhBSvTRxyTobmk6HZWuw4t3Es0aq3oxtKIgSTmdHTer5sjY2I/s16000-rw/%2525C3%25258D%2525C2%25258A%2525C2%252596%2525C2%2525971_thumb.png?imgmax=800)
不使用的項目再 點選=>關閉
重疊視窗勾選則開啟的項目會如下圖互相推疊,個人是覺得要選取項目比較麻煩
畢竟表單內容大小不一定會一樣
![Access 選項設定重疊視窗2 Access 選項設定重疊視窗2](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg4n7Fx3mBHa4HgUvEzoZyjFxWpkkya76-p9eDK3zHZtzx-VdmbQMPYOQb-utVegMXw1sn4OixxSsTGQ5Y-dsIVM58zrwpc8BLbal0-ZUnBzQXnFaWSSMaBioGMvkZJBtCThrxe6DQoSBWh/s16000-rw/%2525C3%25258D%2525C2%25258A%2525C2%252596%2525C2%2525972_thumb.png?imgmax=800)
關閉資料庫時壓縮
可以在存檔前把有可能系統問題或刪除項目時的暫存檔清空,不讓檔案太肥大仍在設計階段時,自己另外點選也是可以啦
查詢設計 不勾選 輸出所有欄位
執行查詢設計時,自己選出所需要的欄位,會比通通跑出來再移掉簡單也可以再思索一次
基本上資料庫完成後不會是只有自己使用,也有可能是由其他不熟悉資料庫的人操作
為了避免讓操作者覺得繁瑣或複雜,只留下相關的操作是比較貼心的作法
導覽 取消勾選"顯示功能窗格"
資料庫設計時會有很多物件,操作時卻只需留下主表單,
其他都使用按鈕執行巨集及VBA了,是故功能窗格取消可以讓使用者簡單執行
也可以有更大的使用空間(是說可以縮小,這點影響不大啦XD)
但有些使用者基於好奇或想學習會亂點,如果改了不該動的項目反而麻煩
是故,不論是否自用或有其他使用者會操作,還是會建議取消勾選
若有修改物件必要,按鍵盤功能鍵 F11可以快速叫出被隱藏的表單
要縮小再按一次 F11即可縮小功能窗格
![Access 選項設定 鍵盤功能鍵F11 Access 選項設定 鍵盤功能鍵F11](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhS4lVkWj2ZKX6SRhoi0sDIdKl3Qu8cXs2wp8JDUAuzwOh00sCOponc3wn9LfgPdJgUc_UX3JQAneFUEdw1hkWtw_viGiOlYIEUKUnKav0lXeZDZ95xOX4JvFO4gkbqXpWM-Y-XHc3CeYWT/s16000-rw/u%2525C3%2525A4%2525C2%25259F%2525C3%2525BDuF11_thumb.png?imgmax=800)
允許完整功能表/允許預設快顯功能表
下圖為勾選"允許完整功能表"狀態![Access 選項設定 其他操作0 Access 選項設定 其他操作0](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiEog7cO4rlLyxjuvb7y4DVnFSI5SnHpcCDP4oV3oLbVCAWV9C4FSM8L0lBd0oIHA8Kr1OW_52r4KBWmXeq4uMiPWm2FRIACwQQ8O_Z1hXKggxpuadnMWRxsNvqH9mKHGrb3Lo9jTp57pqg/s16000-rw/0_thumb%25255B1%25255D.png?imgmax=800)
下圖為未勾選"允許完整功能表"結果,除了簡潔外也避免被不當操作
但點選隱私選項一樣可以叫出 Access 選項
![Access 選項設定 其他操作1 Access 選項設定 其他操作1](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0lN43DhwHlIq4ZZHahJTM2oJYlVYORKg9kvcGCtr3MVgw7GaX3uywbzl-2p8gk3hzO9xC0_sn4FY-_ULqkw2Zx7lAv37iXekjDHm6wnps1se6LZ0t54piHmC7XDXohVDBALAHFMj2Swi0/s16000-rw/1_thumb.png?imgmax=800)
至於 "允許預設快顯功能表"
除了按滑鼠右鍵會沒作用外,也少了預覽列印
另Access 2000 可以建立專用工具列
我還沒找到 Access2010 相對應的位置,待日後找到資料了再分享
延伸閱讀:Access 進銷存管理工具書推薦
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