Access 選項設定

Access 選項設定

綜合了幾本初級書
發現有些書有介紹,有些書沒有介紹選項設定
Access 選項設定
Access 選項設定

因為自己要做,記錄,免得還書後忘了重點(愛上圖書館)
就順便分享囉,因為大部份都只設定一次
而且文字很好理解,所以也就沒再 Google 別人是否分享過
會記錄下來的當然是比較重要的,其他設定就都先保留預設值
(我使用版本 Access2010)

Star 重疊視窗

在設計完成前不建議點選,否則設計時較麻煩

Acess選項設定 3

資料庫仍在設計狀態,不點選重疊視窗,則所有作業項目會如下圖依序排列

Access 選項設定重疊視窗1

不使用的項目再 點選=>關閉
重疊視窗勾選則開啟的項目會如下圖互相推疊,個人是覺得要選取項目比較麻煩
畢竟表單內容大小不一定會一樣

Access 選項設定重疊視窗2

Star 關閉資料庫時壓縮

可以在存檔前把有可能系統問題或刪除項目時的暫存檔清空,不讓檔案太肥大

Acess選項設定 1

仍在設計階段時,自己另外點選也是可以啦

Acess選項設定 5

Star 查詢設計 不勾選 輸出所有欄位

執行查詢設計時,自己選出所需要的欄位,會比通通跑出來再移掉簡單
也可以再思索一次

Acess選項設定 2

基本上資料庫完成後不會是只有自己使用,也有可能是由其他不熟悉資料庫的人操作
為了避免讓操作者覺得繁瑣或複雜,只留下相關的操作是比較貼心的作法

Star 導覽 取消勾選"顯示功能窗格"

Acess選項設定 4

資料庫設計時會有很多物件,操作時卻只需留下主表單,
其他都使用按鈕執行巨集及VBA了,是故功能窗格取消可以讓使用者簡單執行
也可以有更大的使用空間(是說可以縮小,這點影響不大啦XD)

Acess選項設定 6

但有些使用者基於好奇或想學習會亂點,如果改了不該動的項目反而麻煩
是故,不論是否自用或有其他使用者會操作,還是會建議取消勾選
若有修改物件必要,按鍵盤功能鍵 F11可以快速叫出被隱藏的表單
要縮小再按一次 F11即可縮小功能窗格

其他操作Access 選項設定 鍵盤功能鍵F11

Star  允許完整功能表/允許預設快顯功能表

下圖為勾選"允許完整功能表"狀態

Access 選項設定 其他操作0Acess選項設定 8

下圖為未勾選"允許完整功能表"結果,除了簡潔外也避免被不當操作
但點選隱私選項一樣可以叫出 Access 選項

Access 選項設定 其他操作1Acess選項設定 7

至於 "允許預設快顯功能表"
除了按滑鼠右鍵會沒作用外,也少了預覽列印

另Access 2000 可以建立專用工具列
我還沒找到 Access2010 相對應的位置,待日後找到資料了再分享Embarrassed smile

Acess選項設定 9

延伸閱讀:Access 進銷存管理工具書推薦

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