Dropbox應用

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申請安裝完成 Dropbox 後
如何好好應用它
是接下來最重要的一件事

問自己
是否因為電腦ram太小或等級太低
常常造成檔案執行時當機?
是否想要分享相片給朋友
又不想申請相簿!
卻又覺得一張一張給很麻煩?
或相同的東西想分享給很多人

如果仔細想想後
決定好好利用這個免費的雲端備份軟體
我們便可以開始歸劃
哪些檔案需要同步 備份 或 執行?
哪些檔案想要分享給朋友?
哪些相片想分享給親友?

在電腦端執行時
Dropbox 就是一個普通的資料夾
依自己的需求與使用檔案總管的習慣
增設自己的資料夾
將想要同步及備份的檔案都直接放在Dropbox資料夾內

若只是在 WEB 上使用 Dropbox
可以同步看到如檔案總管看到時一樣的設定

有需要分享給朋友的檔案或相片
可放在 "Public" 資料夾內
下拉選單
選取 ："Copy Public Link"
還很貼心的提供 簡短連結 "Shorten Link"
以防止使用者或朋友在複製連結時因選取不完整而失敗
點選 "Copy to clipboard"
便可將欲分享的檔案
貼在E-mail 或任何通訊軟體

簡單吧！

若有使用智慧型手機
尤其是　iPhone
更可在任何時間 任何地點
取得自己需要 客戶需要 主管需要的資料
簡單又方便
又可以任意讀取 .doc .xls .txt. pdf .ppt .mp3 .mp4...
業務人員或有大量文書資料需求者
建議好好利用它...

有些人或許會擔心安全問題
Preferences 裏
可以自行決定哪些資料夾要同步
亦或者不再執行Dropbox
我想..
我不是第一個使用的
也不是最聰明的
而在網路世界裏成千上萬的前輩也都在使用
安全問題不會只有我們感到困擾
而當很多很棒的部落客及電腦使用者
都在使用了
我們自己的檔案資料又沒有如此價值連城
為何要因噎廢食呢
別再用舊思維 限制自己的想像力
trying...
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Google｜表單封面及內圖尺寸

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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXCEL作為資料來源的
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Canva｜商用問題

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Canva 可以商用嗎？很多人都會詢問這問題，這是很好的現象，創作意識要有，知道要遵守更是優秀的，所以這算是很常被問的問題，國外倒是不常見這問題。商用有好幾個面向，也很重要沒錯，就如字體是否可以商用一樣。會使用 Canva 這種設計軟體，很大部份是用在社群行銷，所以我們會理解那是一種商業行為，想要確認清楚是正確的。與其我簡單回答 Yes 或 No，你或許也還是會擔心，或者我用另外一種說明方式，應該比較好理解。 Canva 是代為提供一個平台，讓創作者販售他們設計的創作（包含元素／照片／音樂），所以很大部份的創作都是有價的，Canva 會標示金額在上面，當你使用那些需付費的創作，創作者可以收到 Canva 代付的使用者付費金額，所以若你有創作天份及設計能力，你也可以把自己的設計賣給 Canva，或所有其它網路平台，會用到設計的網站，只要你的創作符合  Canva 的要求，你也可以成為提供者，只要有使用者使用了你的創作，你就可以賺到收入。這也就是為何付費元素是免費版的 N 倍，每個人都不想無償供應，使用者付費很合理。 沒有訂閱 Canva Pro 者，若使用付費素材，會有如上的浮水印，你當然就無法拿去商用 使用範圍 若你是使用免付費元素（右下角會有標示免費字樣）那一樣是可以用在數位行銷 購買  Pro 版，才不會有浮水印，就可以使用付費元素在數位行銷 也就是說如果你使用 Canva， 經過你的設計 ，可以公開的在數位媒體和印刷上發表，没訂閱 Pro 版也可以使用免費元素在公開的商業行銷，但 不能單獨販售元素至其他平台，因為侵犯了創作者的利益 。一般性的商業行銷行為都可以。所有數位平台 PO圖文 、 印刷等。購買 Pro 版是為了花比較少的錢，無限次數的使用 Canva 的付費元素，一個設計你或許會用到 2-3個 1元美金的元素，一個月會用到幾個？若你一個月超過 10個，
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銷貨退回折讓單-電子檔

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後註：請別再留言處留 Email （請自己刪除留言） 若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 銷貨退回折讓單 通常用文具店買的紙本銷退四聯單 一式四聯 若不小心開錯就得重來 很煩人 雖然用的次數不多 但要用時可以方便的用 也是不錯吧 費了一些心思以EXCEL 作了一份銷貨折讓電子檔 比較容易輸入 直接代入公式 分成二個工作表 銷貨退回/進貨退出 大致說明: 1.日期部份可以直接打 EX : 7/5 格式會自動成為99年7月5日 2.數量及單價KEY入會自帶金額及稅額 3.一份A4 可以印成二張 4.第二張代有公式，所有資料可直接於第一張完成即可，不用再另行複製 5.若同一折讓單有二個以上型號，應稅之 “ˇ”才需另外複製下來 6.部份有代公式為免誤KEY入資料已經保護設定 若有要修正的地方 再”取消保護工作表” 修正完 再存檔即可 PS： 此銷貨退回折讓單.xls 內附 4 個工作表 工作表 1.銷貨退回 2.進貨退出 目的是可以依目的(銷貨退回或進貨退出)  固定 KEY入公司資料位置 不需重覆更正位置 紙張直接以 A4直式印出 工作表 3 .4 則適用於有點陣式印表機者使用 可套印至一式四聯之空白表單 紙張設定為一般連續報表紙張大小 215.9 mm*139.7mm (或 21.6*14.0cm) 若有其他紙張需求 請再另行更正 因每台印表機設定值略有不同 建議使用前預視內文 再自行略微調整 (2015/04/05 補註有需要的人我仍會寄檔案哦 但因工作關係 會晚幾天處理) (2021/4/20 ) 若有需求   請善用 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 因工作關係 或許 會晚幾天處理 請勿再於本文下方留 Email 請參考 下方延伸閱讀 後註：請別再留言處留 Email   （請自己刪除留言） 若有需求 請於部落格左側"關於我自己" 下方 "聯絡表單" 留 E-mail 再寄給 您 請參考下方連結 延伸閱讀： 使用表單索取檔案說明 中一刀設定 請參閱 延伸閱讀 Google 表單索取 ： https://g
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
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Chat Everywhere｜PRO版新增LINE Notify功能

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ChatEverywhere RPO版付費功能 11/30 新增功能：LINE Notify 可以把取得的結果或圖片，透過授權 LINE Notify，直接發送給 LINE 群組或個人通知 建議事項 要先授權  LINE Notify  https://notify-bot.line.me/zh_TW/ 因為目前允許 Chat Everywhere 發送後無法重新另選擇分享群組， 建議先分享至個人單一群組中（設一個只有自己一人的群組） 。避免訊息一直重發且無法收回（此部份 Jack 團隊會再排程修正） 解除與 LINE Notify 的連動， 會再排程加進 Chat Everywhere 的功能中 。回設定，選擇 取消連接 想取消 LINE Notify 授權： https://notify-bot.line.me/zh_TW/  ，點連結，移取連動即可 首次連結成功，點按傳送時，要等一下下。之後就不用再等。 操作方式 點選左下角中的 設定 點選新增擴充功能中的 授權和連接至 LINE 輸入自己的 Line 帳號密碼 與手機認證確認 使用 AI 圖像生成時，可以在圖片右下角看到圖示，可以直接不放大轉發到 LINE 不放大下載圖像尺寸預設值為 1024*1024px 檔案大小約 1.4MB，PNG圖檔，在手機上畫質很不錯 LINE Notify 確定轉發時，可使用預設在官方帳號中的 一對一聊天通知 也可以選擇朋友群中的群組 建議可以自設一個只有自己一個人的群組，統一收，避免和其他的通知混在一起 LINE Notify 是在官方帳號中 當然也可以在全部中找到 如果你有訂閱 Chat Everywhere 就可以方便的用這種方式傳送相關內容 不只圖片哦，其他透過 GPT4 查找的內容，代做的答案，都可以方便轉發 Chat Everywhere 讓你用最經濟實惠的價格，250/台幣/月，
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