Dropbox應用

申請安裝完成 Dropbox
如何好好應用它
是接下來最重要的一件事

問自己
是否因為電腦ram太小或等級太低
常常造成檔案執行時當機?
是否想要分享相片給朋友
又不想申請相簿!
卻又覺得一張一張給很麻煩?
或相同的東西想分享給很多人

如果仔細想想後
決定好好利用這個免費的雲端備份軟體
我們便可以開始歸劃
哪些檔案需要同步 備份執行?
哪些檔案想要分享給朋友?
哪些相片想分享給親友?

在電腦端執行時
Dropbox 就是一個普通的資料夾
依自己的需求與使用檔案總管的習慣
增設自己的資料夾
將想要同步及備份的檔案都直接放在Dropbox資料夾內

若只是在 WEB 上使用 Dropbox
可以同步看到如檔案總管看到時一樣的設定

有需要分享給朋友的檔案或相片
可放在 "Public" 資料夾內
下拉選單
選取 :"Copy Public Link"
還很貼心的提供 簡短連結 "Shorten Link"
以防止使用者或朋友在複製連結時因選取不完整而失敗
點選 "Copy to clipboard"
便可將欲分享的檔案
貼在E-mail 或任何通訊軟體

簡單吧!

若有使用智慧型手機
尤其是 iPhone
更可在任何時間 任何地點
取得自己需要 客戶需要 主管需要的資料
簡單又方便
又可以任意讀取 .doc .xls .txt. pdf .ppt .mp3 .mp4...
業務人員或有大量文書資料需求者
建議好好利用它...

有些人或許會擔心安全問題
Preferences 裏
可以自行決定哪些資料夾要同步
亦或者不再執行Dropbox
我想..
我不是第一個使用的
也不是最聰明的
而在網路世界裏成千上萬的前輩也都在使用
安全問題不會只有我們感到困擾
而當很多很棒的部落客及電腦使用者
都在使用了
我們自己的檔案資料又沒有如此價值連城
為何要因噎廢食呢
別再用舊思維 限制自己的想像力
trying...

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