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17學Excel|樞紐分析表顯示欄位不完整輕鬆解決

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樞紐分析表 在做試算表代公式時,有時會參照樞紐分析表中的欄值,比方說: 要統計多年度或整年度的銷貨金額 要統計某區域的某些類別銷貨數量或金額 但在統計開始的起始點,有些客戶或產品類別/項目,當期並無資料 樞鈕分析表抓不到值,欄名稱就會缺失 這不是樞鈕的錯誤,也不是我們的操作失當 但又必須在一開始就列入,因為不列入,之後有代公式就會代錯值,或得用很麻煩的方式去統計 如果不想再另外想公式或解決方法,其實只要把樞鈕分析表的預設值更改即可 解決方法 Excel 樞紐分析表預設是:只顯示來源資料中,實際有存在的項目 所以當某客戶/品項/類別在目前篩選條件下完全沒資料時,Excel 就會直接不顯示該欄位 所以只要把該欄位在沒有資料時也顯示出來即可 在任何一個欄標籤按滑鼠右鍵 找到 欄位設定 切換到 版面配置與列印 把 顯示沒有資料的項目 打勾 就可以把其他工作表中要代的值,用很簡單的 Vlookup 代到值,後面欄要再如何代公式,就很簡單囉~ 快試試看吧~ 尤其是年初時,資料並未完整時,這招納進來,公式不用再動,也能正確無誤。