創業從登記開始!微型企業行號與工作室設立步驟懶人包

微型企業行號登記申請
圖片來源:Bing AI 生圖+Canva 設計
因為常被朋友詢問,簡單說一下必要動作,要更準確或詳細的,請自行接洽合格記帳士專業,或者會計師,我只簡單說我做完功課自己的申請流程。
以下重點先說:
  • 如果你有營業,有營業收入,依法要向當地政府經發局申請營業登記,核准後持公文向國稅局辦理稅籍登記
理論上任何有營業的人,都會做行銷,不然別人怎麼知道我們有提供服務?
至於你是用什麼行銷方式,為了避免被有心人士檢舉,依法登記納稅就好。就算每月達不到最低繳納額度,也要先登記並提交營業收入,低於一定金額,自然就是免繳稅額。所以能納稅是好事,表示營業額有一定水準。

行號和公司如何考量

要自己決定要申請公司或行號,商行、行號、工作室,都是同一類,公司和行號主要差異在於:
  1. 公司你若有進項或成本支出,可以扣抵;行號不行。➡ 也就是說若你會需要進貨或者有固定成本支出(委外請老師或租借場地等較大筆的固定成本),可以考慮申請公司,銷貨收入可以扣除進貨成本,再依差額繳稅;行號的成本必須自己吸收,無法抵扣。
  2. 公司的營業稅稅額是 5%,行號是 1%。
  3. 公司開立的是發票;行號開立收據(一樣有統編、蓋有統編的橢圓章)。➡ 有些公司需要三聯發票才能報銷,若你會和大型企業或政府機關合作,開立公司日後的可接洽性較廣。
  4. 公司如果自己不懂會計申報等,或許要請會計記帳士或會計師等;行號理論上可以自己處理的,三個月一次申報所得,送資料繳納即可。

行號(商號、工作室)

  • 每個月營業額 5萬元以下,可免課營業稅(114/1/1日起:貨物 10萬、勞務 5萬元者)
  • 每個月營業額 5-20萬元以下,課徵營業額的 1% 為營業稅 
  • 連續三個月,每個月營業額 20萬元以上,應依規定開立統一發票
行號(工作室)一但申請開立統一發票,就沒有辦法改為免用統一發票,所以如果決定要申請免用統一發票,請在開始營業前就申請,否則一但開了統一發票不想再開的話,只能將行號(工作室)辦理註銷,再重新申請一家免用統一發票的行號(工作室)。

行號(工作室)設立前準備工作

經濟部商業司公司營業項目分類
依自己所營業項目,有分類方便查找
圖片來源:經濟部商業發展署網站截圖

一、 辦理行號(工作室)名稱預查

  • 於申請商業登記之前,在同縣市應先查詢是否已有其他行號(工作室)註冊相同或相近的名稱,不得使用與已登記之商業相同名稱,以減少商號名稱相同的爭議。
  • 受理單位:當地縣市政府(經濟發展局)
所以一開始先預想 2-3 個替代名字,這通常是花最多時間的一件事😅。

申請方式:

經濟部公司與商業登記線上申請平台首頁,提供清楚導引流程選單
圖片來源:經濟部一站式申請網站截圖
  1. 線上:線上申請需有自然人憑證,至經濟部「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站(會有很清楚的導引),填寫申請並繳納規費。
  2. 臨櫃申辦:至當地縣市政府(經濟發展局)填寫申請表格,申請人所預設商業行號(工作室)名稱及所營業務登記,預查規費依承辦業務單位為準。
  • 經由線上(網際網路)方式繳納規費之繳款人,需自行上網列印規費收據紙本核對用
  • 經預查結果,申請人所預設商業行號(工作室)名稱,無重複行號(工作室),就可以申請
  • 申請過後,可以直接刻名稱行號(工作室)印章:大、小章
  • 大章是行號(工作室)全名、小章是負責人姓名

二、開始辦理行號(工作室)登記手續

  • 受理單位:當地縣市政府(經濟發展局)
  • 商業登記申請書(可線上下載列印)
  • 房屋使用同意書(可線上下載列印)
  • 建物所有權人同意書(可線上下載列印)
  • 行號(工作室)大章、小章
  • 負責人、房屋稅所有人,身分證正反面影印
  • 房屋稅單(近期)影印
  • 委託書(親自辦理者免),受委託人身分證正反面影印及印章(身分證正本備供查驗) 、(可線上下載列印)
  • 商業登記費 (規費) $1,000元(規費依承辦業務單位為準)
要注意房屋使用同意部份,若營業用,原是繳自用房屋稅率,會被變更成營業用適用稅率,若營業面積不大,要記得告知營業範圍(佔自用房屋多少坪比)

三、取得「商業登記」核准函

  • 取得「商業登記」核准函後,須至當地國稅局辦理稅籍登記申請,國稅局審查核准後,會發文營業人〇〇〇行號(工作室),得開始營運。
  • 以上申辦事項,需依當地縣市政府機關相關法規為準
公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網址

高雄行號(工作室)登記申請流程

高雄市政府一樓有單一服務窗口的服務台,告知要申請 公司行號,後面就會告知流程。
理論上台灣各區的行號申請應該會一致,但我也沒去別處辦過,所以只就高雄市的流程說明,若有別區域不太一樣的,也歡迎留言和我說。

封面圖片提示詞

  • Prompt:Modern flat illustration of a confident businesswoman working on a laptop at her office desk, surrounded by documents and plants, warm lighting, clean lines, minimalist background, soft pastel colors, professional atmosphere
  • 生圖平台:Bing
  • 模型:DALLE-3

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