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讓 ChatGPT 幫你搞定 Google 表單統計,變身試算表公式高手!

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圖片來源:Canva AI 製作影像 之前寫了一篇如何用 ChatGPT 簡單讓 AI 幫我們自動辨識商家的 DM,解決常態性要幫同事訂飲料、便當的麻煩: ChatGPT + Google Apps Script:快速自動化表單建立流程 有朋友問我: 但表單設計好了,不會寫試算表公式怎麼辦? 要統計早上的咖啡、中午的便當、下午的飲料,人數多,品項也多,好雜好亂,怎麼辦? 表單 AI 幫我們處理好了,後續透過 Google 試算表連動可以代公式做統計,簡單的公式加總,或許不需要 ChatGPT 幫忙,那如果你的表單要很貼心,有分類、品項很多,又想整合便當及早餐咖啡,得用較複雜的公式來協助,這時透過 ChatGPT,可以讓我們瞬間變身試算表高手。 用 ChatGPT 協助寫 Google 試算表公式,處理複雜的訂飲料與便當統計,第一次溝通除錯需要點時間,但做好後,以後就自由囉~解放你的時間與腦力。 公式說明 這次的示範內容是大茗本位的茶飲,因為它的 DM 分了六大類,茶品項目很多,為了有 DM 的人,方便看完再到表單上找品項,所以表單單選設計也分類了(主因是品項多) 因為分類了,所以表單送進來的內容,分在各欄中 簡單用的朋友,別分類,直接單選到底是最方便的 工作表 表單回應 1 是 Google 表單在回覆中點按 在試算表中查看 ,自動帶進來的 也因為分類,怕有人誤按一個以上,最後加個檢查欄位,只代簡單的公式 N2:=if(counta(C2:H2)=1,"",counta(C2:H2)),(往下複製公式) 若數量大於 1,問一下對方要加購還是誤按 工作表 飲料統計  中的公式都是 ChatGPT 告知代進來的 A1 公式如下:(會自動往下代入) =QUERY(  FLATTEN('表單回應 1'!C2:H),  "select Col1, count(Col1)    where Col1 is not null    group by Col1    order by count(Col1) desc",  1 ) 當表單有寫入資料進來時,會自動代入品項及數量,遇到相同品項會自動加總,B 欄沒做任何動作 這是為了方便和店家核算數量和金額 單價因為有備註茶品特點,金額...