Excel函數-INDEX

Excel function Index

使用時機

舉例說明
如果想找單一客戶的聯絡資料,當然可以在 EXCEL的資料表裏蒐尋,但資料多時,欄列多,字小又不好看

總表

便可利用 INDEX函數

INDEX1

讓原本繁雜的資料表,可以簡單明瞭代出想要的資料。
當然囉,代出的值可以任意改為自己想要的大小字型格式

INDEX

下拉式選單

要使用 INDEX函數,便需先介紹如何使用下拉式選單。
下拉式選單是表單控制項其一的功能,位於開發人員索引標籤
EXCEL預設為不開啟,需先勾選出開發人員/索引標籤
下圖範例為WINDOWS 10 的操作圖解

開發人員索引0
開發人員索引

若你是WINDOWS 7

自訂功能區
自訂功能區1

操作步驟

原資料工作表可以自己命名(不命名也可以啦)

總表1查詢1

另外在想查詢的工作表內
  1. 設定好想要的格式內容
  2. 確定要作為蒐尋條件的欄名及選單位置
於"查詢"工作表內,點選出下拉式方塊

下拉式方塊
下拉式方塊1

要讓下拉式方塊裏的資料內容連結到資料總表,需:
  1. 設定下拉清單   
  2. 將總表的欄名定義名稱
控制項格式
控制項格式1

如此文想以 客戶簡稱 當為蒐尋標準
先在資料欄最末增加一欄 "序號"
H2 作為儲存格連結
(等會要把簡稱的位置以序號去當索引值 INDEX 出每欄的資料來)

序號

定義名稱

可以單獨欄名個別定義 也可以 A-H欄 全部選取一併定義
(請注意 之後必需重新定義 序號)

定義名稱定義名稱1

可於名稱管理員確認定義是否正確
也可於此單獨刪除欄名的定義
(若重作定義名稱亦可覆蓋原定義)

定義名稱2

StarStarStar 因為序號我們是作為 INDEX索引的,是故其必需單獨選取 H2 定義
(H1為欄名作為定義名稱  H2為唯一索引值)

定義名稱3定義名稱4
定義名稱5

全部完成後,便可在 查詢 工作表 B3 欄位下公式
=INDEX(全名,序號)
全名及序號之所以有作用是因為先定義了名稱(以欄名定義)
下方公式依此類推

index

ps:若序號無重新定義,則簡稱列之下拉清單重選後 
下方 INDEX 代出的資料會無法聯動哦!!
如此代出的資料,想打個電話是不是好看多了?Winking smile

INDEX

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